SmartSearch
Die SmartSearch ist eine globale Suche, mit der Sie gleichzeitig bestimmte Felder von verschiedenen Datensatz-Typen durchsuchen können. Die SmartSearch wird im Kopfbereich oben rechts angezeigt. Zusätzlich ist die SmartSearch in der App Picasso-Suche eingebunden.
Durchsuchte Datensatz-Typen und Felder
Datensatz-Typ | Durchsuchte Felder |
|---|---|
Aufgaben | Stichwort, Fällig am, SmartTags Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Belege | Stichwort, Belegart, Empfänger Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Dokumente | Geändert am, Stichwort, SmartTags Tipp Wenn Sie die Suche auf Dokumente einschränken, werden auch Archivdateien und das Feld Notizen durchsucht. Folgende Dateitypen können durchsucht werden:
Sie schränken die Suche auf Dokumente ein, indem Sie entweder das Suchkürzel verwenden oder in der Picasso-Suche den Datensatz-Typ Dokumente wählen. |
E-Mails | Absender, Betreffzeile, Empfänger, Stichwort, Gesendet am, SmartTags |
Kontakte | Name, Vorname, Namenspräfix, Organisation, Ort (Geschäftsanschrift), Ort (Besuchsanschrift), Ort (Privatanschrift), E-Mail (Geschäft), E-Mail (Geschäft 2), E-Mail (Privat), E-Mail (Zentrale), Telefon, SmartTags Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Projekte | Beginn, Projektnummer, Stichwort, SmartTags Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Telefonate | Betreff, Ende, SmartTags Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Termine | Betreff, Ende, SmartTags Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Verkaufschancen | Ende, Kunde, Name, SmartTags Das Feld Notizen wird durchsucht, wenn Sie dem Suchbegriff das entsprechende Suchkürzel voranstellen. |
Relevanz der Suchergebnisse
Die Reihenfolge der Suchergebnisse ist von verschiedenen Faktoren abhängig:
- Wie gut stimmt der Suchbegriff mit den durchsuchten Feldern überein?
- Wie oft haben Sie diesen Datensatz bereits bearbeitet?
- Wie aktuell sind die Datumsfelder in diesem Datensatz?
- Welche Teilnehmer oder Zugriffsberechtigte sind in diesem Datensatz eingetragen?