Unternehmensverzeichnis.org
Unternehmensverzeichnis.org ist ein freies Verzeichnis deutscher Unternehmen und Betriebsstätten. Die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org ist ein Service zum Anreichern von CRM-Daten und kann damit die Datenqualität steigern.
Die Einstellungen für Unternehmensverzeichnis.org nehmen Sie in der App Administration auf der Seite Unternehmensverzeichnis.org vor.
Allgemein
Im Block Allgemein legen Sie fest, ob die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org genutzt werden soll und welches Konto dafür verwendet wird.
Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie anschließend die gewünschte Option.
Option | Beschreibung |
|---|---|
Dienst nicht verwenden | Die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org wird nicht aktiviert. |
Dienst mit integriertem Konto verwenden | Die Anbindung an Unternehmensverzeichnis.org wird aktiviert. Eine Registrierung bei Unternehmensverzeichnis.org ist nicht erforderlich. |
Dienst mit eigenem Konto verwenden | Wenn Sie ein eigenes Konto bei Unternehmensverzeichnis.org angelegt haben oder ein eigenes Konto registrieren möchten, können Sie diese Option wählen. Mit einem eigenen Konto können kostenpflichtige Dienste von Unternehmensverzeichnis.org in Anspruch genommen werden. |
Automatisch prüfen
Im Block Automatische Prüfung können Sie einstellen, ob SmartWe regelmäßig eine mögliche Verbindung zwischen Kontakten und Unternehmensverzeichnis.org prüfen soll.
Wenn Sie die Automatische Prüfung auf Aktiv setzen, passiert folgendes:
- Alle 15 Minuten wird geprüft, ob ein in SmartWe neu angelegter Kontakt mit einem Eintrag auf Unternehmensverzeichnis.org verbunden werden kann. Wenn ein Treffer auf Unternehmensverzeichnis.org gefunden wird, wird die Verbindung automatisch hergestellt. Wenn mehrere Treffer gefunden werden, wird der EBID-Status des Kontakts auf mehrdeutig gesetzt und Anwender können die korrekte Zuordnung in SmartWe manuell vornehmen.
- Wenn ein Kontakt bereits mindestens einmal geprüft worden ist, aber kein Eintrag bei Unternehmensverzeichnis.org gefunden wurde, wird alle 30 Tage erneut eine mögliche Verbindung geprüft.
Wenn Sie die Automatische Prüfung auf Inaktiv setzen, ist weiterhin eine manuelle Prüfung durch Benutzer möglich.
Im Block Automatische Prüfung wird angezeigt, wie viele Kontakte geprüft wurden und zugeordnet werden können. Wenn einige Kontakte von der Prüfung ausgeschlossen sind, können im Feld Geprüfte Kontakte nie 100 % erreicht werden. Ein Kontakt wird dann von der Prüfung ausgeschlossen, wenn die Verbindung zu Unternehmensverzeichnis.org getrennt wurde.
Automatisch synchronisieren
Im Block Automatisch synchronisieren können Sie einstellen, ob SmartWe verbundene Kontakte automatisch mit den Daten aus Unternehmensverzeichnis.org aktualisieren soll. Dabei wird regelmäßig geprüft, ob Abweichungen vorhanden sind und wenn Abweichungen gefunden werden, werden die Daten aus Unternehmensverzeichnis.org nach SmartWe übernommen.
Wenn Sie Automatisch synchronisieren auf Aktiv setzen, passiert folgendes:
- Jede Stunde wird geprüft, ob ein neu angelegter und mit Unternehmensverzeichnis.org verbundener Kontakt in SmartWe abweichende Daten gegenüber Unternehmensverzeichnis.org enthält. Wenn abweichende Daten gefunden werden, werden die Daten aus Unternehmensverzeichnis.org automatisch übernommen. Geprüft werden dabei nur die Felder, die sowohl in SmartWe als auch in Unternehmensverzeichnis.org vorhanden sind. Solche Felder sind z. B. der Geschäftssitz oder der Handelsregistereintrag.
- Wenn ein Kontakt bereits mindestens einmal geprüft wurde, wird alle 60 Tage erneut auf Abweichungen geprüft und abweichende Daten aus Unternehmensverzeichnis.org werden automatisch übernommen.
Zugriffsberechtigte
Der Block Zugriffsberechtigte wird nur dann angezeigt, wenn Sie ein eigenes Konto für die Anbindung von Unternehmensverzeichnis.org verwenden. In diesem Block können Sie einstellen, welche Benutzer Zugriff auf solche Dokumente haben, die bei Unternehmensverzeichnis.org gekauft wurden.