Datenexport

Administration > Datenexport

Im Bereich Datenexport können Sie die Daten aller Datensatz-Typen und bestimmte Einstellungen wie Filter, Ansichten und Verknüpfungen exportieren. Die Daten werden als CSV-Dateien exportiert. Je nach Datenmenge kann der Export einige Zeit beanspruchen.

Export beauftragen

Der Export kann immer nur von einem Administrator gestartet werden. Wenn mehrere Benutzer Administratorrechte haben und ein Administrator bereits einen Export gestartet hat, ist der Export für die weiteren Administratoren gesperrt.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Export beauftragen.
  2. Wählen Sie die Zeichenkodierung und stellen Sie ein Trennzeichen ein.

  3. Die gängigen Werte sind bereits voreingestellt.

  4. Aktivieren Sie Dokumente exportieren, wenn Sie alle Archivdokumente und Serienbriefe exportieren möchten.
  5. Klicken Sie auf Export starten.
  6. Der Export wird sofort gestartet und kann je nach Datenmenge einige Zeit dauern. Nach Abschluss des Exports erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail mit Link zu den exportierten Daten. Zusätzlich wird der Link auf der Seite Datenexport eingeblendet.

Die exportierten Daten werden insgesamt 40 Stunden aufbewahrt. Wenn Sie die Daten innerhalb dieser 40 Stunden herunterladen, werden sie anschließend automatisch vom Server gelöscht. Nach Ablauf der 40 Stunden werden die Daten auch dann gelöscht, wenn sie nicht heruntergeladen wurden. Sie können dann einen neuen Export starten.

Exportierte Daten

Exportiert werden alle Daten aller Datensatz-Typen, Filter, Einstellungen für Ansichten, Verknüpfungen und je nach Einstellung alle Archivdateien. Die exportierten Dateien werden in einer ZIP-Datei bereitgestellt.

App/Funktion

Dateiname

Aufgaben

TODO.csv

Cockpit

EIMCOCKPIT.csv

EIMCOCKPITITEM.csv

Dokumente

DOCUMENT.csv

Falls exportiert: Ordner documents mit allen Archivdateien.

E-Mails

EMAILSTORE.csv

Kontakte

ADDRESS.csv

Projekte

PROJECT.csv

Telefonate

GWPHONECALL.csv

Verkaufschancen

GWOPPORTUNITY.csv

GWOPPORTUNITYPOS.csv

Termine, Kalender

APPOINTMENT.csv

Zubuchbare Apps

Daten aus Apps aus dem App Store können ebenfalls enthalten sein, falls Sie solche Apps einsetzen. Beispiel: Die Datei SDX_IDEA.csv enthält Daten aus der App Ideen.

Eigene Datensatz-Typen

Dateinamen von eigenen Datensatz-Typen beginnen immer mit XCUST, z. B. XCUSTVERTRAEGE.csv

Einstellungen für Ansichten

VIEWDEFINITION.csv

Filtereinstellungen

FILTER.csv

Importaufträge

IMPORTTASKS.csv

Verknüpfungen

links.csv

Weitere Aktionen

SMARTACTION.csv