App-Zugriff

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Im Bereich App-Zugriff legen Sie fest, welche Benutzer auf welche Apps zugreifen dürfen. Diese Einstellungen können Sie für die verschiedenen Clients von SmartWe unabhängig voneinander festlegen.

Die Einstellungen können Sie für die folgenden Clients vornehmen:

Client	Beschreibung
Web-Client	Der Web-Client ist die Browseranwendung von SmartWe.
Mobile App	Eine mobile App ist eine Anwendung für ein mobiles Endgerät, z. B. SmartWe Mobile App für Android. Die mobile App können Sie im App Store des jeweiligen mobilen Endgeräts herunterladen.
Smartwatch	Die Smartwatch-Anwendung kann auf einem kompatiblen Gerät installiert werden. Die Apps für die Smartwatch unterscheiden sich grundsätzlich von den Apps für den Web-Client und die mobilen Apps.

Hinweis

Diese Einstellungen haben keinen Einfluss auf die Zugriffsrechte der Benutzer auf Datensätze. Benutzer können auch die Datensätze der für sie ausgeblendeten Apps sehen, wenn sie die entsprechenden Zugriffsrechte auf die Datensätze haben. Die Datensätze sind z. B. in Akten anderer Datensätze sichtbar.

Wenn Sie den Zugriff auf bestimmte Datensatz-Typen komplett unterbinden möchten, dann nehmen Sie diese Einstellungen in der Rechteverwaltung für Benutzer oder Gruppen vor.

Funktionen in der App-Übersicht

	Funktion	Beschreibung
	Suche	Mit der Suche durchsuchen Sie alle Apps, die in der Übersicht angezeigt werden. Sie können sowohl nach dem angezeigten Namen der App als auch nach dem internen Namen der App suchen. Beispiel Sowohl mit dem Suchbegriff „ver“ als auch mit dem Suchbegriff „dis“ finden Sie die App Verteiler (smartdesign.distribution). Nicht durchsucht werden die Apps, die durch die Filtereinstellungen ausgeblendet sind.
	Filter	Mit dem Filter stellen Sie ein, welche Arten von Apps angezeigt werden. Im Standard sind Web Client und Mobile App aktiviert. Tipp Wenn Sie den Zugriff für Smartwatch-Apps einstellen möchten, müssen Sie zuerst den Filter öffnen und den Eintrag Smartwatch aktivieren.
	Aktionsmenü	Im Aktionsmenü der App-Übersicht sind folgende Funktionen verfügbar: Exportieren Alle Einstellungen werden in einer .json-Datei gespeichert, die Sie anschließend herunterladen können. Importieren Die vorhandenen Einstellungen werden mit den Inhalten einer .json-Datei überschrieben. Zurücksetzen Setzt die Einstellungen aller Apps auf den Ursprungszustand zurück. Dabei gehen alle individuellen Einstellungen verloren.

Funktionen für einzelne Apps

Für jede App können Sie individuelle Einstellungen vornehmen. Klicken Sie auf eine App, um die Einstellungen für diese App zu ändern.

	Funktion	Beschreibung
	Alle Plattformen: Zugriff erlauben für	In diesem Bereich können Sie für alle Plattformen festlegen, welche Benutzer und Gruppen Zugriff auf die App erhalten sollen.
	Abweichende Zugriffsrechte für einzelne Plattformen	Wenn Sie diese Option aktivieren, können Sie anschließend wählen, für welche Plattformen Sie individuelle Zugriffsrechte vergeben möchten. Zur Wahl stehen immer nur die Plattformen, für die die gewählte App zugelassen ist. Wenn Sie eine Plattform gewählt haben, wird zusätzlich ein Block angezeigt, in dem Sie die Zugriffsrechte für diese Plattform einstellen können.
	Kosten verwalten	Die Schaltfläche Kosten verwalten ist nur für Apps verfügbar, die im App Store erworben wurden. Nach Klick auf diese Schaltfläche können Sie die Lizenzen für die App einsehen und ggf. die Zuweisung der Benutzer für diese App ändern. Welche dieser Funktionen verfügbar sind, hängt von der Art der App ab. Für die Apps eines App Bundles ist die Schaltfläche Kosten verwalten nicht verfügbar.
	Zurücksetzen (Aktionsmenü)	Mit der Funktion Zurücksetzen im Aktionsmenü der gewählten App setzen Sie die Einstellungen dieser App auf den Ursprungszustand zurück.