Termin anlegen

Felder für Termine

Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.

Feld	Beschreibung
Betreff	Unter diesem Betreff wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.
Typ	Art des Termins, z. B. Veranstaltung.
Kategorie	Das Feld Kategorie ist nur dann verfügbar, wenn der Administrator für diesen Datensatz-Typ Kategorien festgelegt hat. Sie können bei Bedarf mehrere Kategorien wählen.
Klassifikation	Das Feld Klassifikation ist nur dann verfügbar, wenn für diesen Datensatz-Typ Klassifikationen festgelegt worden sind.
Ort	Ein Ort kann z. B. ein Besprechungsraum sein. Das Feld Ort kann automatisch ausgefüllt werden. Voraussetzung dafür ist, dass eine als Raum gekennzeichnete Ressource als Teilnehmer in den Termin eingetragen wird. Diese Ressource wird anschließend in das Feld Ort übernommen. Die dafür notwendigen Einstellungen nimmt ein Administrator vor. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.
Außer Haus	Auswärts stattfindende Aktivitäten können Sie mithilfe der Option Außer Haus kennzeichnen. Im Kalender werden solche Aktivitäten mit einem Symbol gekennzeichnet.
Online-Besprechung	Die Option Online-Besprechung ist nur dann verfügbar, wenn die Anbindung an Microsoft Teams eingerichtet wurde und Sie über die erforderlichen Rechte verfügen. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator. Aktivieren Sie die Option Online-Besprechung, wenn die Besprechung mit Microsoft Teams durchgeführt werden soll. Die Online-Besprechung wird automatisch in Microsoft Teams angelegt. Der Link zu der Online-Besprechung wird zu dem Termin hinzugefügt. Serientermine können nicht als Online-Besprechung angelegt werden. Im Kalender wird der Termin mit einem Symbol gekennzeichnet.
Zeitpunkt	Den Beginn und das Ende eines Termins können Sie mit Datum und Uhrzeit einstellen.
Ganztägiges Ereignis	Einen ganztägigen Termin können Sie entsprechend kennzeichnen. Ganztägige Termine werden im Kalender oben angezeigt und blockieren keine Terminfenster.
Alarm	Im Feld Alarm können Sie einstellen, ob und zu welchem Zeitpunkt Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten. Alarm für alle Benutzer Beim Anlegen des Datensatzes wird der Wert aus Ihrer Standard-Einstellung für Push-Benachrichtigungen übernommen. Dieser Wert gilt für alle Benutzer, die in den Datensatz eingetragen wurden. Wenn Sie den Wert im Feld Alarm noch vor dem ersten Speichern des Datensatzes ändern, wird der geänderte Wert für alle eingetragenen Benutzer übernommen. Die Standard-Einstellung für Push-Benachrichtigungen legen Sie in der App Einstellungen in SmartWe fest. Push-Benachrichtigungen Persönlicher Alarm Eine Änderung des Werts im Feld Alarm nach dem Anlegen des Datensatzes gilt nur für den Benutzer, der den Wert ändert. Auf diese Weise können Sie für sich einen abweichenden Wert festlegen. Push-Benachrichtigungen können an den folgenden Stellen angezeigt werden: Via Browser-Push können Sie die Benachrichtigungen über die Benachrichtigungsfunktion Ihres Rechners erhalten. Dafür müssen die Push-Benachrichtigungen im Browser explizit zugelassen werden. Benachrichtigungen im Browser zulassen Benachrichtigungen via Browser-Push können nur während einer aktiven Anmeldung an SmartWe angezeigt werden. Auf Ihrem mobilen Endgerät können Benachrichtigungen angezeigt werden, wenn Sie die SmartWe Mobile App ab der Version 7.13 einsetzen. SmartWeTeam SmartWePremium Alternativ können die Benachrichtigungen über Mobile sync angezeigt werden. Dafür müssen Sie Mobile sync auf Ihrem mobilen Endgerät einrichten. Mobile sync
Teilnehmer	Im Feld Teilnehmer tragen Sie alle Benutzer, Gruppen oder Ressourcen ein, die am Termin teilnehmen. Beim Hinzufügen eines Teilnehmers wird geprüft, ob der Teilnehmer innerhalb des eingetragenen Zeitraums bereits andere Termine hat. Wenn Überschneidungen gefunden werden, wird vor dem Bild des Teilnehmers ein roter Strich angezeigt. Ein grüner Strich bedeutet, dass keine Überschneidungen gefunden wurden.
Zugriffsberechtigte	Zugriffsberechtigte sind alle, die auf den Termin zugreifen dürfen, aber nicht aktiv am Termin teilnehmen. Die im Feld Teilnehmer eingetragenen Benutzer oder Gruppen haben automatisch vollständige Rechte am Datensatz. Wenn Sie einen Termin auf Persönlich setzen, dürfen alle Zugriffsberechtigten und alle Teilnehmer den Termin sehen und/oder bearbeiten. Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen. Zugriffsrechte
Einladungen	Im Feld Einladungen können Sie sowohl Kontakte aus SmartWe wählen als auch E-Mail-Adressen manuell eingeben. Einladungen verwalten
Organisiert von	Das Feld Organisiert von wird nur dann angezeigt, wenn Sie einen Termin bearbeiten, zu dem externe Teilnehmer eingeladen wurden. Das Feld dient nur der Information und kann nicht bearbeitet werden. Die organisierende Person wird beim Speichern eines Termins mit externen Teilnehmern eingetragen und kann nachträglich nicht geändert werden. Alle E-Mails rund um diesen Termin werden im Namen der organisierenden Person versendet.
Übergeordnete	Hinweise App StoreRessourcen & Zeiten Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen. Übergeordnete Verknüpfungen
SmartTags	Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. SmartTags anlegen und bearbeiten
Serie	Wenn ein Termin regelmäßig wiederholt werden soll, können Sie den Termin als Serientermin anlegen. Dazu tragen Sie im Block Serie die entsprechenden Angaben ein. Serientermine
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen