Serientermine

Serientermine sind Termine, die in bestimmten Abständen wiederholt werden, z. B. ein wöchentlicher Besprechungstermin.

Einen Serientermin legen Sie an, indem Sie im Block Serie eines Termins auf Serie bearbeiten klicken und die entsprechenden Felder ausfüllen.

Hinweis

Serientermine können nicht als Online-Besprechung angelegt werden. Wenn Sie die Option Online-Besprechung aktivieren und dann eine Terminserie konfigurieren, dann gilt die Option Online-Besprechung nur für den ersten Termin der Serie.

Überschneidungsprüfungen können nur für den ersten Termin einer Serie stattfinden. Alle weiteren Termine der Serie werden nicht auf Überschneidungen mit anderen Terminen geprüft.

Felder im Block Wiederholung

Die Felder im Block Wiederholung variieren je nach gewähltem Wiederholungsschema.

Feld	Beschreibung
Wiederholungsschema	Im Feld Wiederholungsschema legen Sie fest, nach welchem Muster die Termine wiederholt werden. Mögliche Einträge sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Jährlich. Die möglichen Einstellungen für die Wiederholungsschemen Täglich, Wöchentlich und Monatlich entnehmen Sie den folgenden Tabellen. Wenn Sie Jährlich wählen, sind im Block Wiederholung keine weiteren Einstellungen notwendig.

Feld

Beschreibung

Wiederholungsschema

Im Feld Wiederholungsschema legen Sie fest, nach welchem Muster die Termine wiederholt werden. Mögliche Einträge sind Täglich, Wöchentlich, Monatlich und Jährlich.

Die möglichen Einstellungen für die Wiederholungsschemen Täglich, Wöchentlich und Monatlich entnehmen Sie den folgenden Tabellen.

Wenn Sie Jährlich wählen, sind im Block Wiederholung keine weiteren Einstellungen notwendig.

Wiederholungsschema Täglich
Feld	Beschreibung
Wiederholungsintervall	Tragen Sie das Wiederholungsintervall in Tagen ein, z. B. 3 für jeden dritten Tag.
Montag - Freitag	Aktivieren Sie die Option Montag - Freitag, wenn der Termin nur an Arbeitstagen wiederholt werden soll. Wochenendtage werden dann automatisch ausgeschlossen.

Wiederholungsschema Wöchentlich
Feld	Beschreibung
Wiederholungsintervall	Wählen Sie das Wiederholungsintervall aus der Liste. Wenn das für Sie passende Intervall nicht dabei ist, wählen Sie Andere Häufigkeit und geben das Wiederholungsintervall in Wochen ein.
Wochentag	Tragen Sie ein, an welchem Wochentag der Termin wiederholt werden soll. Sie können bei Bedarf mehrere Tage wählen.

Wiederholungsschema Monatlich
Feld	Beschreibung
Wiederholungsintervall	Wählen Sie das Wiederholungsintervall aus der Liste. Wenn das für Sie passende Intervall nicht dabei ist, wählen Sie Andere Häufigkeit und geben das Wiederholungsintervall in Monaten ein.
Am Tag im Monat	Wenn sich der Termin immer an einem bestimmten Tag des Monats wiederholt, dann klicken Sie zunächst auf Am und tragen dann im Feld Tag im Monat den Tag ein. Wenn Sie z. B. eine 3 eintragen, wird der Termin immer am 3. des Monats wiederholt.
Jeden Jeden/Wochentag	Wenn der Termin immer an einem bestimmten Wochentag im Monat stattfinden soll, wählen Sie zunächst die Option Jeden und stellen anschließend weitere Details ein. Sie können z. B. festlegen, dass der Termin immer am ersten Dienstag eines Monats wiederholt werden soll.

Felder im Block Zeitraum

Die Felder im Block Zeitraum sind für alle Wiederholungsschemen gleich.

Feld	Beschreibung
Beginn	Tragen Sie das Startdatum ein oder wählen Sie ein Datum.
Anzahl der Termine/Ende am	Wählen Sie aus der Liste, nach welchem Zeitraum die Serie enden soll: Anzahl der Termine: Die Serie soll nach einer bestimmten Anzahl von Terminen enden. Ende am: Die Serie soll an einem bestimmten Tag enden.
Wiederholungen	Wenn Sie zuvor Anzahl der Termine gewählt haben, können Sie eingeben, nach wie vielen Terminen die Serie beendet werden soll. Tragen Sie z. B. 10 ein, wenn genau 10 Wiederholungen stattfinden sollen.
Serienende	Wenn Sie zuvor den Eintrag Ende am gewählt haben, können Sie ein Datum für das Ende der Serie eingeben.
Benachrichtigung	Aktivieren Sie die Option Benachrichtigungen vor Ende der Serie, wenn Sie über einen auslaufenden Serientermin informiert werden möchten. Die Benachrichtigung wird via E-Mail an den Ersteller des Termins gesendet.
Tag(e)	Wenn Sie die Option Benachrichtigungen vor Ende der Serie aktiviert haben, können Sie eingeben, wie viele Tage vor Ende der Serie die Benachrichtigung erfolgen soll.