Verteiler anschreiben

Verteiler können Sie in Mailings und in Serienbriefen anwenden. Ein neues Mailing oder einen neuen Serienbrief können Sie direkt aus einem Verteiler oder einer Liste mit mehreren Verteilern anlegen.

	Funktion	Beschreibung
	Mailing anlegen	Wenn alle Kontakte via E-Mail angeschrieben werden können, öffnet sich das Fenster Mailing und alle Kontakte werden als Empfänger übernommen. Wenn die Kontaktart E-Mail nicht für alle Kontakte erlaubt ist, öffnet sich zunächst eine Abfrage. Sie können wählen, ob Sie trotzdem alle Kontakte übernehmen möchten oder nur die Kontakte, bei denen die Kontaktart E-Mail erlaubt ist. Anschließend öffnet sich das Fenster Mailing. Mailing anlegen
	Mailing aus Vorlage anlegen	SmartWeTeam SmartWePremium Alternativ können Sie den Menüpunkt Mailing aus Vorlage anlegen wählen. Anschließend öffnet sich eine Liste mit allen verfügbaren Vorlagen. Wenn keine Vorlage verfügbar ist, ist die Liste leer. Für die Übernahme der Kontakte als Empfänger gelten dieselben Regeln wir bei der Funktion Mailing anlegen.
	Serienbrief aus Datei anlegen	Serienbriefe basieren auf Microsoft Word-Dokumenten. Damit Sie einen neuen Serienbrief anlegen können, müssen Sie zunächst das Microsoft Word-Dokument auf Ihrem Rechner vorbereiten. Wenn für alle Kontakte die Kontaktart Brief erlaubt ist, öffnet sich das Fenster Datei hochladen. Wenn die Kontaktart nicht für alle Kontakte erlaubt ist, öffnet sich eine Abfrage und Sie können wählen, ob Sie alle Kontakte oder nur die erlaubten Kontakte anschrieben möchten. Anschließend öffnet sich das Fenster Datei hochladen. Wählen Sie Ihren vorbereiteten Serienbrief und klicken Sie auf Hochladen. Der Dokument-Datensatz wird erstellt und die zuvor gewählten Kontakte werden als Empfänger übernommen. Sie können das Dokument anschließend bearbeiten und für den Versand vorbereiten. Serienbriefe und Briefe
	Serienbrief aus Vorlage anlegen	SmartWeTeam SmartWePremium Alternativ können Sie den Menüpunkt Serienbrief aus Vorlage anlegen wählen. Anschließend öffnet sich eine Liste mit allen verfügbaren Vorlagen. Wenn keine Vorlage verfügbar ist, ist die Liste leer. Wenn eine Vorlage vorhanden ist, müssen Sie den Serienbrief nicht vorher auf Ihrem Rechner vorbereiten. Für die Übernahme der Kontakte als Empfänger gelten dieselben Regeln wir bei der Funktion Serienbrief aus Datei anlegen.