E-Mail-Konto anlegen oder bearbeiten
Im Block E-Mail-Konten legen Sie ein neues E-Mail-Konto an oder bearbeiten ein bestehendes E-Mail-Konto. Beim Anlegen und Bearbeiten eines E-Mail-Kontos sind die gleichen Einstellungen verfügbar.
E-Mail-Konto anlegen
- Öffnen Sie die App Einstellungen.
- Öffnen Sie den Bereich E-Mail.
- Klicken Sie im Block E-Mail-Konten auf die Schaltfläche.
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Eingaben.
- Beim Speichern werden Ihre Eingaben getestet. Wenn fehlerhafte Eingaben festgestellt werden, können Sie das E-Mail-Konto nicht speichern.
E-Mail-Konto bearbeiten
Wenn Sie ein bereits angelegtes E-Mail-Konto bearbeiten möchten, dann klicken Sie im Block E-Mail auf das entsprechende Konto.
Felder für E-Mail-Konten
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Name | Der interne Name Ihres E-Mail-Kontos. Dieser Name wird nur innerhalb von SmartWe verwendet. |
E-Mail-Adresse | Die vollständige E-Mail-Adresse des E-Mail-Kontos. Einige bekannte E-Mail-Provider wie gmx.de, web.de oder gmail.com sind vorkonfiguriert. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse von einem solchen Provider eingeben, werden die Standardeinstellungen für Postausgangsserver und Posteingangsserver automatisch eingetragen. |
Nur Postausgangsserver verwenden | Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie in SmartWe senden, aber nicht empfangen möchten. Sie müssen dann keine Angaben zum Posteingangsserver machen. Den Posteingangsserver benötigen Sie nur in den folgenden Fällen: |
Standardkonto, z. B. für den Versand von Mailings oder für Einladungen zu Terminen | Aktivieren Sie diese Option, wenn das E-Mail-Konto beim Anlegen von Mailings und bei Einladungen zu Terminen als Absenderkonto eingetragen werden soll. Diese Option kann nur für ein E-Mail-Konto aktiviert werden. |
Posteingangsserver
Die Daten zum Posteingangsserver bestehen aus E-Mail-Server, Port und Verschlüsselung.
Die Daten des Posteingangsservers müssen nur in den folgenden Fällen eingegeben werden:
Informieren Sie sich bei Ihrem Provider, welche Daten Sie eingeben müssen.
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
E-Mail-Server | Der Name des Posteingangsservers, z. B. imap.example.com. |
Port | Der Port des Posteingangsservers, z. B. 993. |
Verschlüsselung | Die Verschlüsselungsmethode des Posteingangsservers, z. B. SSL. |
Postausgangsserver
Die Daten zum Postausgangsserver bestehen aus E-Mail-Server, Port und Verschlüsselung. Diese Daten müssen vollständig eingegeben werden, damit der Versand von E-Mails aus SmartWe funktioniert.
Informieren Sie sich bei Ihrem Provider, welche Daten Sie eingeben müssen.
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
E-Mail-Server | Der Name des Postausgangsservers, z. B. imap.example.com. |
Port | Der Port des Postausgangsservers, z. B. 993. |
Verschlüsselung | Die Verschlüsselungsmethode des Postausgangsservers, z. B. SSL. |
Maximale Anzahl versandter E-Mails pro Minute | Im Feld Maximale Anzahl versandter E-Mails pro Minute wählen Sie, wie viele E-Mails maximal in der Minute über SmartWe versendet werden dürfen. Diese Einstellung ist vor allem dann relevant, wenn Sie Mailings über SmartWe versenden und Ihr E-Mail-Provider eine Maximalgrenze für den Versand von E-Mails pro Minute festgelegt hat. Informieren Sie sich ggf. bei Ihrem E-Mail-Provider. |
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung | Die Option Postausgangsserver erfordert Authentifizierung aktivieren Sie, wenn für den Versand von E-Mails ein Kennwort erforderlich ist. |
Gleiche Zugangsdaten für Postausgangsserver verwenden | Diese Option ist standardmäßig aktiviert und muss in den meisten Fällen nicht angepasst werden. Wenn jedoch Posteingangsserver und Postausgangsserver jeweils unterschiedliche Zugangsdaten benötigen, dann deaktivieren Sie die Option Gleiche Zugangsdaten für Postausgangsserver verwenden. Anschließend können Sie für Posteingangsserver und Postausgangsserver abweichende Zugangsdaten eingeben. |
Zugangsdaten
Im Block Zugangsdaten tragen Sie die Anmeldedaten für den Server ein.
Wenn Sie für den Postausgangsserver abweichende Zugangsdaten verwenden, werden zwei Blöcke angezeigt: Zugangsdaten Posteingangsserver und Zugangsdaten Postausgangsserver. Die Einstellungsmöglichkeiten sind bei beiden Blöcken gleich.
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Benutzername | Der vollständige Benutzername für das E-Mail-Konto, mit dem Sie sich am Server anmelden. |
Authentifizierungsmethode | Die Methode Standard steht immer zur Verfügung. Bei dieser Authentifizierungsmethode geben die Daten und Server für die Anmeldung in die entsprechenden Felder ein. OAuth 2.0 steht nur dann zur Verfügung, wenn durch den Administrator mindestens ein OAuth2-Provider aktiviert wurde. Wenn Sie die Option OAuth 2.0 wählen, werden anschließend weitere Felder eingeblendet. Ausführliche Informationen zum Ablauf der Authentifizerung via OAuth 2.0 finden Sie auf der folgenden Seite: |
Kennwort | Das Kennwort des E-Mail-Kontos. Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn Sie als Authentifizierungsmethode den Wert Standard gewählt haben. |
Anbieter | Wählen Sie den Anbieter, den Sie für die Autorisierung via OAuth 2.0 nutzen möchten. Zur Wahl stehen alle Anbieter, die vom Administrator aktiviert wurden. |
Autorisieren | Mit einem Klick auf die Schaltlfäche Autorisieren können Sie sich bei dem entsprechenden OAuth2-Anbieter anmelden und verbinden das zugehörige E-Mail-Konto mit SmartWe. Der Autorisierungsprozess wird in einem neuen Fenster gestartet. Sie werden dabei automatisch auf eine Seite geleitet, auf der Sie die Zugangsdaten des jeweiligen Anbieters eingeben können. Diese Zugangsdaten werden nicht an SmartWe übermittelt. Nach der Eingabe der Zugangsdaten können Sie den Zugriff von SmartWe auf das entsprechende Konto gewähren. Danach wird eine Bestätigungsseite angezeigt, die Sie dann einfach schließen können. Eine erfolgreiche Autorisierung wird durch den Status Verbunden angezeigt. |
Weitere Einstellungen
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Absendername | Der Absendername wird beim Versand von E-Mails in das Absenderfeld der E-Mail geschrieben. |
Antworten an | Hier können Sie eine gesonderte E-Mail-Adresse angeben, wenn Antworten auf eine E-Mail an eine abweichende E-Mail-Adresse gesendet werden. Die hier eingegebene E-Mail-Adresse muss nicht in SmartWe eingerichtet sein. |