Handlungsempfehlungen

Im Register Handlungsempfehlungen sehen Sie verschiedene Informationen zu Kontakten, Verarbeitungszwecken und Aufträgen, für die Aktionen ausstehend sind. Die Informationen sind in verschiedene Blöcke sortiert.

In diesem Block sehen Sie alle Kontakte, für die noch keine Verarbeitungszwecke eingetragen wurden.

Gültige Verarbeitungszwecke

In diesem Block sehen Sie alle Verarbeitungszwecke, deren Aufbewahrungsfrist in den nächsten 14 Tagen abläuft. Das Ablaufdatum wird unter dem Namen des Verarbeitungszwecks angezeigt, so dass Sie sofort sehen, ob wann Sie handeln müssen.

Gültige Verarbeitungszwecke

Wenn eine Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist, ist in der Regel schnelles handeln gefragt. Damit Sie die entsprechenden Kontakte schnell finden, werden diese Datensätze im Block Aufbewahrungsfrist abgelaufen angezeigt.

Datenschutz-Aufträge können angelegt werden, wenn Kunden bezüglich Datenschutzfragen Kontakt zu Ihrem Unternehmen aufnehmen. Alle offenen Datenschutz-Aufträge sehen Sie in diesem Block. Sie können die offenen Aufträge prüfen und entsprechend handeln.

Aufträge

Wenn ein Datenschutz-Auftrag bearbeitet wurde, aber noch keine Rückmeldung an den Kontakt stattgefunden hat, wird der Datenschutz-Auftrag in diesem Block angezeigt.

Sobald Sie dem Kontakt die entsprechende Rückmeldung gegeben haben, können Sie im Datenschutz-Auftrag die Option Rückmeldung an den Kontakt erfolgt aktivieren. Der Datensatz wird dann nicht mehr im Block Rückmeldung an Kontakt ausstehend angezeigt.

Aufträge

Systemanfragen werden automatisch angelegt, sobald die Identität eines Kontakts für einen Datenschutz-Auftrag bestätigt wurde. Alle aktuell offenen Systemanfragen sehen Sie im Block Meine offenen Systemanfragen.

Wenn eine Datenschutzverletzung erkannt wird, kann diese zu dem betroffenen System angelegt werden. Ob offene Datenschutzverletzungen vorlegen, sehen Sie im Datenschutz-Cockpit.

Datenschutzverletzung anlegen