System anlegen

Systeme legen Sie in der App Verbundene Systeme an.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die App Verbundene Systeme.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein System anzulegen.
  3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und klicken Sie auf Speichern.

Felder für Systeme

Feld/Block

Beschreibung

Bezeichnung

Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen des Systems ein.

Status

Aktiv bedeutet, dass das System aktuell noch in Benutzung ist.

Inaktiv bedeutet, dass das System nicht mehr verwendet wird.

Verantwortlicher

Der Benutzer, der für das System verantwortlich ist.

Datenschutzbeauftragter

Der Benutzer, der für dieses System oder allgemein im Unternehmen der Datenschutzbeauftragte ist.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen