Projekt anlegen

 
Hinweis

Auf diesen Seiten wird die im Standard-Lieferumfang enthaltene App Projekte beschrieben.

Die Hilfe für das kostenpflichtige App-Bundle Ressourcen & Zeit finden Sie auf der folgenden Seite:

Ressourcen & Zeiten

Ein neues Projekt legen Sie in der App Projekte an.

Projekt anlegen

  1. Öffnen Sie die App Projekte.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Projekt anzulegen.
  3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Projekte

Feld/Block

Beschreibung

Stichwort

Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.

Projektnummer

Tragen Sie die Projektnummer in das Feld ein.

Verantwortlicher

Der aktuell angemeldete Benutzer wird beim Anlegen eines Projekts automatisch als Verantwortlicher eingetragen. Sie können bei Bedarf einen anderen Benutzer aus der Liste wählen.

Der Verantwortliche hat immer vollständige Rechte an diesem Datensatz.

Stellvertreter

Den Stellvertreter können Sie aus der Liste wählen.

Der Stellvertreter hat immer vollständige Rechte an diesem Datensatz.

Kategorie

Das Feld Kategorie ist nur dann verfügbar, wenn der Administrator für diesen Datensatz-Typ Kategorien festgelegt hat. Sie können bei Bedarf mehrere Kategorien wählen.

Klassifikation

Das Feld Klassifikation ist nur dann verfügbar, wenn für diesen Datensatz-Typ Klassifikationen festgelegt worden sind.

Projektstatus

Den Projektstatus können Sie wählen, indem Sie den gewünschten Wert anklicken. Mögliche Status sind Grün, Gelb und Rot.

Zeitraum

Im Block Zeitraum tragen Sie neben dem Startdatum des Projekts das geplante Ende ein. Nach Beendigung des Projekts können Sie das reale Ende ergänzen.

Kennzahlen

Im Block Kennzahlen verwalten Sie die Informationen zum Budget, dem Umsatz und den angefallenen Kosten.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen