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Felder für Projekte

Feld/Block	Beschreibung
Stichwort	Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.
Projektnummer	In diesem Feld können Sie die Projektnummer eintragen.
Verantwortlicher	Der aktuell angemeldete Benutzer wird beim Anlegen eines Projekts automatisch als Verantwortlicher eingetragen. Sie können bei Bedarf einen anderen Benutzer aus der Liste wählen. Der Verantwortliche hat immer vollständige Rechte an diesem Datensatz.
Stellvertreter	Den Stellvertreter können Sie aus der Liste wählen. Der Stellvertreter hat immer vollständige Rechte an diesem Datensatz.
Kategorie	Das Feld Kategorie ist nur dann verfügbar, wenn der Administrator für diesen Datensatz-Typ Kategorien festgelegt hat. Sie können bei Bedarf mehrere Kategorien wählen.
Klassifikation	Das Feld Klassifikation ist nur dann verfügbar, wenn für diesen Datensatz-Typ Klassifikationen festgelegt worden sind.
Status	Im Feld Status können Sie wählen, in welcher Phase sich das Projekt befindet, z. B. In Bearbeitung.
Projektstatus	Den Projektstatus können Sie wählen, indem Sie den gewünschten Wert anklicken. Mögliche Status sind Grün, Gelb und Rot.
Stundensatz	In diesem Feld können Sie den Stundensatz des Projekts eintragen.
Zeitraum	Im Block Zeitraum tragen Sie neben dem Startdatum des Projekts das geplante Ende ein. Nach Beendigung des Projekts können Sie das reale Ende ergänzen.
Übergeordnete	Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen. Übergeordnete Verknüpfungen Für ein Projekt können Sie im Block Übergeordnete einen Kontakt verknüpfen. Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen, um die Verknüpfung einzutragen.
Kennzahlen	Im Block Kennzahlen verwalten Sie die Informationen zum Budget, dem Umsatz und den angefallenen Kosten.
Zugriffsberechtigte	Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind. Zugriffsrechte Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat. Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen. Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.
SmartTags	Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. SmartTags anlegen und bearbeiten
Notizen	Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen. Notizen in Datensätzen