Projektplanung

 
Hinweis

Für die Projektplanung benötigen Sie mindestens das Recht Lesen auf folgende Datensatz-Typen: Ressourcenpläne, Kontakte, Projekte, Vorgänge und Termine. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.

Die Ansicht Projektplanung setzt sich aus einer Baumansicht, einem Gantt-Diagramm und einer Übersicht zur Auslastung zusammen. Mit der Projektplanung erhalten Sie einen umfassenden Überblick über das jeweilige Projekt.

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❷ Projektdaten

In der Liste auf der linken Seite wird das Projekt angezeigt. Zusätzlich sehen Sie die zum Projekt gehörende Vorgänge, Meilensteine und Ressourcenpläne, die in den eingestellten Zeitraum fallen. Die Liste ist alphabetisch nach dem Stichwort der Vorgänge und Meilensteine sortiert.

Vorgänge können Sie bei Bedarf minimieren und somit die untergeordneten Vorgänge, Meilensteine und Ressourcenpläne ausblenden.

Die Felder Zeitbudget und Restaufwand zeigen aggregierte Summen aus den Ressourcenplänen pro Vorgang.

  • Zeitbudget ist der geplante Aufwand.
  • Restaufwand ist der verbleibende Aufwand nach der aktuellen Planung.

❸ Gantt-Diagramm

Im Gantt-Diagramm wird die Dauer der Vorgänge und Projekte für den eingestellten Zeitraum angezeigt. Sie sehen immer den Restaufwand, der für diesen Zeitraum vorhanden ist. Der Restaufwand wird gleichmäßig über die Restdauer des Vorgangs verteilt.

Wenn für den eingestellten Zeitraum bereits Ist-Aufwände erfasst wurden, dann werden diese im Gantt-Diagramm vom Restaufwand abgezogen. Wenn der erfasste Ist-Aufwand so hoch ist wie der Restaufwand oder höher, dann wird für den eingestellten Zeitraum kein Restaufwand angezeigt.

 
Beispiel

Ein Vorgang mit einem Restaufwand von 1 PT (Personentag), also 8 Stunden, beginnt an einem Montag und endet am Mittwoch der folgenden Woche. Der Restaufwand wird wie folgt verteilt:

  • 1. Woche: 5/8 des Restaufwands (0,625 PT, bzw. 5 Stunden)
  • 2. Woche: 3/8 des Restaufwands (0,375 PT, bzw. 3 Stunden)

Wenn in der ersten Woche ein Ist-Aufwand von 4 Stunden erfasst wird, dann bleibt für die erste Woche ein Restaufwand von 1 Stunde übrig.

Sollte jedoch für die erste Woche ein Ist-Aufwand von 7 Stunden erfasst werden, dann ist für die erste Woche kein Restaufwand mehr übrig. Die verbleibende Stunde vom gesamten Restaufwand wird vollständig in der zweiten Woche angezeigt.

Das Gantt-Diagramm ist interaktiv. Sie können Projekte und Vorgänge verschieben, kürzen oder verlängern.

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❹ Auslastung der projektbeteiligten Benutzer

Wenn Ressourcenpläne vorhanden sind, wird unterhalb der Liste eine weitere Liste mit der Auslastung der jeweiligen Benutzer angezeigt. In der Liste stehen alle Benutzer, für die Ressourcenpläne im gewählten Projekt vorhanden sind.

Wenn Sie in eine Spalte klicken, werden für den entsprechenden Benutzer Details zur Auslastung angezeigt.

 
Tipp

Die Liste mit der Auslastung der Benutzer wird möglicherweise etwas verdeckt angezeigt. Ziehen Sie die graue Linie über der Liste nach oben, um weitere Einträge anzuzeigen.