Tagesspesen anlegen

Tagesspesen legen Sie in der App Spesen an.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die App Spesen.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Datensatz anzulegen.
  3. Wählen Sie Neue Tagesspesen.
  4. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Tagesspesen

Feld/Block

Beschreibung

Stichwort

Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.

Benutzer

Mit dem Feld Benutzer legen Sie fest, für welchen Mitarbeiter die Spesen abgerechnet werden.

Der aktuell angemeldete Benutzer wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch eingetragen. Solange die Spesen noch nicht intern abgerechnet wurden, kann der Benutzer geändert werden.

Beginn (Datum)

Beginn (Zeit)

Im Feld Beginn (Datum) wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Im Feld Beginn (Zeit) wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch 00:00 eingetragen.

Sie können die Werte beider Felder anpassen.

Ende (Datum)

Ende (Zeit)

Im Feld Ende (Datum) wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Im Feld Ende (Zeit) wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch 24:00 eingetragen.

Sie können die Werte beider Felder anpassen.

Nummer

Geben Sie bei Bedarf eine Nummer für den Datensatz ein.

Status

Wählen Sie den Status, z. B. Freigegeben.

Land

Tragen Sie das Land ein, auf das sich die Tagesspesen beziehen.

Anzahl Frühstück,

Anzahl Mittagessen,

Anzahl Abendessen

Tragen Sie in die entsprechenden Felder ein, wie viele Mahlzeiten insgesamt angefallen sind.

Übernachtung

Die Option Übernachtung können Sie aktivieren, wenn eine oder mehrere Übernachtungen angefallen sind.

Verpflegungspauschale

Tragen Sie die Verpflegungspauschale ein.

Nettokosten

Die Nettokosten können Sie entweder in das Feld eingeben, oder durch Eingaben in den Feldern Bruttokosten und Mehrwertsteuersatz automatisch berechnen lassen.

Umsatz

Geben Sie den Umsatz ein.

Extern abgerechnet

Aktivieren Sie diese Option, wenn die externe Abrechnung abgeschlossen ist.

Das Feld Umsatz wird deaktiviert und kann nicht mehr geändert werden.

Intern abgerechnet

Aktivieren Sie diese Option, wenn die interne Abrechnung abgeschlossen ist.

Die meisten Felder des Datensatzes werden deaktiviert und können nicht mehr geändert werden.

Übergeordnete

Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen.

Übergeordnete Verknüpfungen

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen