Anmeldung in SmartWe anlegen

In SmartWe können Sie Anmeldungen für die Besucher Ihrer Veranstaltung anlegen. Die Anmeldung legen Sie im Veranstaltungs-Datensatz an.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die Veranstaltung zum Lesen.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  3. Klicken Sie auf Anmeldung anlegen.
  4. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie die Anmeldung.

Felder für Anmeldungen

Feld/Block

Beschreibung

Status

Den Status der Teilnahme können Sie aus der Liste wählen. Die folgenden Status stehen zur Verfügung:

  • Teilnahme angefragt
  • Teilnahme bestätigt
  • Teilnahme abgelehnt
  • Stornierung angefragt
  • Stornierung bestätigt

Anmeldedatum

Im Feld Anmeldedatum können Sie Datum und Uhrzeit der Anmeldung eintragen.

Wenn Sie die Anmeldung neu anlegen, werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit automatisch eingetragen.

Angemeldete Person

Im Feld Angemeldete Person können Sie den Kontakt verknüpfen, den Sie für die Veranstaltung anmelden möchten.

Der Kontakt muss bereits angelegt worden sein, damit Sie die Verknüpfung vornehmen können.

Anmelder

Im Feld Anmelder können Sie den Kontakt verknüpfen, der die Anmeldung beauftragt hat.

Der Kontakt muss bereits angelegt worden sein, damit Sie die Verknüpfung vornehmen können.

Rechnungsempfänger

Im Feld Rechnungsempfänger können Sie den Kontakt verknüpfen, an den die Rechnung gesendet werden soll.

Der Kontakt muss bereits angelegt worden sein, damit Sie die Verknüpfung vornehmen können.

Veranstaltungsdetails

Im Block Veranstaltungsdetails sehen Sie Titel, Zeitpunkt und Ort der Veranstaltung. Diese Daten können an dieser Stelle nicht geändert werden.

Teilnehmerdetails

Im Block Teilnehmerdetails sehen Sie verschiedene Felder aus dem Kontakt-Datensatz der angemeldeten Person. Diese Daten können an dieser Stelle nicht geändert werden.

Teilnahme

Im Block Teilnahme können Sie die Termine wählen, an denen die angemeldete Person teilnehmen möchte. Pflichtveranstaltungen sind bereits ausgewählt und können nicht abgewählt werden.

Gewählter Preis

Im Feld Gewählter Preis tragen Sie den Normalpreis oder den Alternativpreis für die Veranstaltung ein, je nachdem, welche Angabe auf die angemeldete Person zutrifft. Sollte eine vom Normal- oder Alternativpreis abweichende Preisgestaltung für diese Anmeldung gewünscht sein, können Sie einen individuellen Wert eingeben.

Hinweis gewählter Preis

Im Feld Hinweis gewählter Preis können Sie Informationen zur Preiswahl eingeben.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.