Mailserver konfigurieren
Damit die Regeln versandt werden können, muss ein Mailserver konfiguriert werden. Die dafür eingetragene E-Mail-Adresse ist die Absenderadresse für alle Benachrichtigungen. Das E-Mail-Konto gilt für alle Benachrichtigungen, die durch Regeln in SmartWe ausgelöst werden.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die App Administration.
- Öffnen Sie den Bereich Regeln.
- Klicken Sie auf Mailserver konfigurieren und füllen Sie die Felder aus.
Felder für E-Mail-Konten
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Name | Der Name ist fest vorgegeben und kann nicht geändert werden. Dieser Name ist intern und wird nur in diesen Einstellungen angezeigt. |
E-Mail-Adresse | Die vollständige E-Mail-Adresse des E-Mail-Kontos. Einige bekannte E-Mail-Provider wie gmx.de, web.de oder gmail.com sind vorkonfiguriert. Wenn Sie eine E-Mail-Adresse von einem solchen Provider eingeben, werden die Standardeinstellungen für Postausgangsserver und Posteingangsserver automatisch eingetragen. |
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Postausgangsserver | Die Daten zum Postausgangssserver bestehen aus E-Mail-Server, Port und Verschlüsselung. Diese Daten müssen vollständig eingegeben werden, damit der Versand von E-Mails aus SmartWe funktioniert. Informieren Sie sich bei Ihrem Provider, welche Daten Sie eingeben müssen. |
Postausgangsserver erfordert Authentifizierung | Die Option Postausgangsserver erfordert Authentifizierung aktivieren Sie, wenn für den Versand von E-Mails ein Kennwort erforderlich ist. |
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Benutzername | Der vollständige Benutzername für das E-Mail-Konto, mit dem Sie sich am Server anmelden. |
Authentifizierungsmethode | Die Methode Standard steht immer zur Verfügung. Bei dieser Authentifizierungsmethode geben die Daten und Server für die Anmeldung in die entsprechenden Felder ein. OAuth 2.0 steht nur dann zur Verfügung, wenn durch den Administrator mindestens ein OAuth2-Provider aktiviert wurde. Wenn Sie die Option OAuth 2.0 wählen, werden anschließend weitere Felder eingeblendet. Ausführliche Informationen zum Ablauf der Authentifizerung via OAuth 2.0 finden Sie auf der folgenden Seite: |
Kennwort | Das Kennwort des E-Mail-Kontos. Dieses Feld wird nur dann angezeigt, wenn Sie als Authentifizierungsmethode den Wert Standard gewählt haben. |
Anbieter | Wählen Sie den Anbieter, den Sie für die Autorisierung via OAuth 2.0 nutzen möchten. Zur Wahl stehen alle Anbieter, die vom Administrator aktiviert wurden. |
Autorisieren | Mit einem Klick auf die Schaltlfäche Autorisieren können Sie sich bei dem entsprechenden OAuth2-Anbieter anmelden und verbinden das zugehörige E-Mail-Konto mit SmartWe. Der Autorisierungsprozess wird in einem neuen Fenster gestartet. Sie werden dabei automatisch auf eine Seite geleitet, auf der Sie die Zugangsdaten des jeweiligen Anbieters eingeben können. Diese Zugangsdaten werden nicht an SmartWe übermittelt. Nach der Eingabe der Zugangsdaten können Sie den Zugriff von SmartWe auf das entsprechende Konto gewähren. Danach wird eine Bestätigungsseite angezeigt, die Sie dann einfach schließen können. Eine erfolgreiche Autorisierung wird durch den Status Verbunden angezeigt. |
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Antworten an | Hier können Sie eine gesonderte E-Mail-Adresse angeben, wenn Antworten auf eine E-Mail an eine abweichende E-Mail-Adresse gesendet werden. Die hier eingegebene E-Mail-Adresse muss nicht in SmartWe eingerichtet sein. |