Teamkalender
Mit der Schaltfläche Team können Sie die Termine mehrerer Benutzer, Gruppen und Ressourcen anzeigen lassen. Bei der Anzeige der Termine sind Ihnen kaum Grenzen gesetzt. Sie können mithilfe der Schaltfläche sowohl die Termine von Teams anzeigen lassen als auch die Termine eines bestimmten Benutzers oder einer Ressource. Sie benötigen nur Fremdzugriffsrechte auf die Benutzer, Gruppen und Ressourcen.
Funktion | Beschreibung | |
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Team | Mit der Schaltfläche Team wählen Sie die Benutzer, Gruppen und Ressourcen, deren Termine Sie anzeigen lassen möchten. Die Einträge der gewählten Benutzer, Gruppen und Ressourcen werden in unterschiedlichen Farben angezeigt, sodass Sie die Termine eindeutig zuordnen können. Gemeinsame Termine werden in Grau angezeigt. Wenn Sie auf einen Eintrag in der Liste klicken, werden die zugehörigen Termine angezeigt. Wenn Sie erneut auf den gleichen Eintrag klicken, werden diese Termine wieder ausgeblendet. Sie können bei Bedarf Ihre eigenen Termine ausblenden, indem Sie auf Ihren Eintrag klicken. Dies funktioniert allerdings nur, wenn mindestens ein weiterer Eintrag gewählt wurde. | |
Mein Kalender | Die Schaltfläche Mein Kalender wird nur angezeigt, wenn ein Teamkalender geöffnet ist. Mit dieser Schaltfläche blenden Sie die Termine aller anderen Benutzer, Gruppen und Ressourcen aus. | |
Gruppe auflösen | Im Kalender angezeigte Gruppen können aufgelöst werden, sodass die einzelnen Gruppenmitglieder angezeigt werden. Auf diese Weise können Sie besser erkennen, welche Gruppenmitglieder wann Termine haben. Klicken Sie auf die Gruppe und wählen Sie Gruppe auflösen.  |
Teamkalender für einen Termin öffnen
Mit dem Radialmenü können Sie den Teamkalender für einen gemeinsamen Termin öffnen. Mit dieser Funktion werden die Termine aller Teilnehmer des zuvor gewählten Termins angezeigt. Auf diese Weise können Sie z. B. einfach einen passenden Ausweichtermin finden, wenn Sie einen Termin verschieben möchten.
