Event Management einrichten

Nachdem Sie das App Bundle Event Management installiert haben, muss die Website für den ersten Einsatz vorbereitet werden. Zusätzlich müssen Einstellungen in der Rechteverwaltung von Gruppen vorgenommen werden.

Website einrichten

Damit sich Teilnehmer an Veranstaltungen anmelden können, müssen Sie zuerst die Website einrichten. Die Einrichtung der Website nehmen Sie in der App Administration vor.

Die folgenden Einstellungen sollten vor dem ersten Veröffentlichen einer Veranstaltung vorgenommen werden.

  • Die Seiten Impressum, AGB und Datenschutz sind aus rechtlichen Gründen erforderlich und müssen angepasst werden. Diese Anpassungen nehmen Sie auf der Seite Allgemeine Einstellungen vor.

  • HTML-Vorlagen bearbeiten

  • Der Footer der E-Mails enthält die Signatur, die ebenfalls angepasst werden muss. In der Grundeinstellung sind Beispieldaten eingetragen, die durch Ihre Daten ersetzt werden müssen.

  • Die weiteren E-Mail-Vorlagen können bei Bedarf ebenfalls angepasst werden.

  • E-Mail-Vorlagen

  • Auf der Website werden ein Logo und ein Hintergrundbild angezeigt. Personalisieren Sie Ihre Website, indem Sie Ihre eigenen Bilder hochladen. Zusätzlich können Sie individuelle Farbeinstellungen vornehmen.

  • Gestaltung

Rechteverwaltung

Mit der Installation des App Bundles Event Management werden verschiedene Gruppen in SmartWe angelegt.

  • Die Gruppe Veranstaltungsmanagement dient der Verwaltung der Veranstaltungen. Diese Gruppe wird mit den folgenden Einstellungen angelegt:

  • Rechte auf Datensatz-Typen:

  • Datensatz-Typ

    Recht

    Anmeldung

    Vollständige Rechte

    Kontakt

    Lesen

    Termin

    Vollständige Rechte

    Veranstaltung

    Vollständige Rechte

  • Vergebener Fremdzugriff: Die Gruppe Alle Benutzer erhält das Fremdzugriffsrecht Vollständige Rechte.

  • Mitglieder werden zu der Gruppe Veranstaltungsmanagement nicht automatisch hinzugefügt.

  • Die Gruppen Alle Websitebenutzer, Öffentlicher Inhalt Website 1 und Benutzer Website 1 sind technisch erforderliche Gruppen, die in der Administration angezeigt werden. Diese Gruppen sind bereits vollständig für Event Management eingerichtet und müssen nicht geändert werden.

Zusätzlich zu den neu angelegten Gruppen wird eine Änderung an der Gruppe Alle Benutzer vorgenommen. Die Gruppe Alle Benutzer erhält vollständige Rechte an den neu hinzugefügten Datensatz-Typen Anmeldung und Veranstaltung. Das bedeutet, dass direkt nach der Installation alle Benutzer von SmartWe Veranstaltungen vollumfänglich verwalten können.

 
Tipp

Die Rechteverwaltung ist so eingerichtet, dass Sie keine Änderungen vornehmen müssen.

Wenn Sie jedoch nicht möchten, dass alle Benutzer von SmartWe Veranstaltungen anlegen und bearbeiten können, dann können Sie die Rechte wie folgt anpassen.

  • Entfernen Sie in der Gruppe Alle Benutzer die vollständigen Rechte auf die Apps Anmeldung und Veranstaltung.
  • Ergänzen Sie die Gruppe Veranstaltungsmanagement um alle Benutzer, die mit Veranstaltungen arbeiten.

Gruppe „Alle Benutzer“ anpassen

  1. Öffnen Sie die App Administration.
  2. Öffnen Sie den Bereich Gruppen.
  3. Öffnen Sie die Gruppe Alle Benutzer.
  4. Klicken Sie auf Rechte auf Datensatz-Typen.
  5. Wählen Sie für die Apps Anmeldung und Veranstaltung die Rechte, die alle Benutzer an den Datensätzen der entsprechenden Apps haben sollen. Wenn Sie Kein Zugriff wählen, werden diese Apps ausgeblendet.
  6. Speichern Sie Ihre Einstellungen.

Benutzer zur Gruppe „Veranstaltungsmanagement“ hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Gruppe Veranstaltungsmanagement.
  2. Klicken Sie im Block Mitglieder auf die Schaltfläche und wählen Sie alle Benutzer, die Veranstaltungen verwalten sollen.
  3. Speichern Sie Ihre Einstellungen.