E-Mail-Vorlagen
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Bei Aktionen auf der Website werden verschiedene E-Mails versendet. Sie können sowohl den Text als auch die Inhalte der E-Mail-Vorlagen anpassen. Die E-Mails werden immer an den Benutzer der Website versendet.
Auf der Seite E-Mail-Vorlagen werden nur die E-Mail-Vorlagen angezeigt, die allgemein für die komplette Website gelten.
Individuelle E-Mail-Vorlagen zu Ihrer Veranstaltungs-Website finden Sie in den Einstellungen der Website.
Vorgehensweise
- Öffnen Sie die App Administration.
- Öffnen Sie den Bereich Webseite 1 und klicken Sie auf E-Mail-Vorlagen.
- Klicken Sie auf die gewünschte E-Mail-Vorlage und nehmen Sie Ihre Anpassungen vor.
Wenn Sie Event Management ab der SmartWe Version 9.5 neu abonniert haben, dann werden die Vorlagen zweisprachig in Deutsch und Englisch angeboten.
Beide Sprachen werden untereinander in der gleichen E-Mail angezeigt. Wenn Sie nur eine Sprache verwenden möchten, löschen Sie die andere aus der Vorlage.
Folgende E-Mail-Vorlagen sind vorhanden und können angepasst werden:
Name der Vorlage | Beschreibung |
|---|---|
Einladung zum Portal/Portal invitation | Diese E-Mail wird versendet, wenn Sie in SmartWe einen Kontakt zur Nutzung der Website einladen. |
Fußzeile/Footer | Enthält die Fußzeile der E-Mail, inklusive Grußformel und Geschäftsdaten. Die Fußzeile wird zu jeder E-Mail hinzugefügt. Hinweis Die Fußzeile ist mit Beispieldaten ausgefüllt und muss angepasst werden. |
Inaktives Profil gelöscht/Inactive profile deleted | Diese E-Mail wird versendet, wenn sich ein Benutzer schon länger nicht mehr an der Website angemeldet hatte. |
Kopfzeile/Header | Enthält die Kopfzeile der E-Mail, inklusive Betreffzeile. Die Kopfzeile wird zu jeder E-Mail hinzugefügt. |
Profil gelöscht/Profile deleted | Die E-Mail wird versendet, nachdem ein Benutzer sein Profil gelöscht hat. |
Registrierung am Portal/Portal Registration | Diese E-Mail wird nach der Registrierung an der Website versendet. |