Erhaltener Fremdzugriff

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Für die Vergabe von Fremdzugriffsrechten sind zwei Seiten vorhanden: Vergebener Fremdzugriff und Erhaltener Fremdzugriff. Die Einstellungsmöglichkeiten sind auf beiden Seiten identisch. Der einzige Unterschied besteht darin, in welche Richtung die Fremdzugriffsrechte vergeben werden:

Auf der Seite Vergebener Fremdzugriff stellen Sie ein, welche Fremdzugriffsrechte andere Benutzer oder Gruppen auf den aktuell geöffneten Benutzer erhalten sollen.
Auf der Seite Erhaltener Fremdzugriff stellen Sie ein, welche Fremdzugriffsrechte der aktuell geöffnete Benutzer auf andere Benutzer, Gruppen oder Ressourcen erhalten soll. Die Fremdzugriffsrechte auf Ressourcen können Sie nur auf der Seite Erhaltener Fremdzugriff einstellen.

Fremdzugriffsrechte einstellen

Auf der Seite Erhaltener Fremdzugriff werden alle Benutzer und Gruppen angezeigt. Den Fremdzugriff stellen Sie immer pro Benutzer, Gruppe oder Ressource ein.

Klicken Sie auf einen Benutzer, eine Gruppe oder eine Ressource, um den Fremdzugriff einzustellen.

❶ Standard-Fremzugriffsrecht einstellen

Wenn Sie für alle oder die meisten Datensatz-Typen das gleiche Fremdzugriffsrecht einstellen möchten, dann legen Sie in der Liste Standard-Fremdzugriffsrecht den gewünschten Wert fest. Das Standard-Fremdzugriffsrecht ist für alle Datensatz-Typen voreingestellt, sofern keine individuelle Änderung vorgenommen wurde.

❷ Direktes Fremdzugriffsrecht einstellen

Das direkte Fremdzugriffsrecht stellen Sie in der Spalte Direktes Fremdzugriffsrecht ein. In der Standard-Einstellung ist der Wert Standard gewählt. Standard bedeutet, dass das Standard-Fremdzugriffsrecht gilt.

Ein individuelles Fremdzugriffsrecht können Sie einstellen, indem Sie einen anderen Wert für den gewünschten Datensatz-Typ wählen.

❸ Resultierendes Fremdzugriffsrecht

In der Spalte Resultierendes Fremdzugriffsrecht können Sie prüfen, welches Fremdzugriffsrecht für den gewählten Benutzer gilt. Unter dem Fremdzugriffsrecht sehen Sie, in welche Richtung das Fremdzugriffsrecht gilt.

Beispiel

Britta Glatt hat ein vollständiges Fremdzugriffsrecht auf die Aufgaben, für die ein Mitglied der Gruppe Entwicklung als Zugriffsberechtigter eingetragen ist. Für Dokumente hat Britta Glatt das als Standard festgelegtes Fremdzugriffsrecht Lesen.

Mögliche Fremdzugriffsrechte

Fremdzugriffsrecht	Beschreibung
Standard	Standard bedeutet, dass das Fremdzugriffsrecht gilt, das im Feld Standard-Fremdzugriffsrecht definieren gewählt wurde.
Kein Zugriff	Kein Zugriff bedeutet, dass die Datensätze der entsprechenden Benutzer oder Gruppen nicht sichtbar sind. Die Benutzer oder Gruppen können in Listen für Teilnehmer oder Zugriffsberechtigte nicht eingesehen oder gewählt werden. Beispiel Bernd Meier hat vollständige Rechte auf den Datensatz-Typ Aufgaben. Zusätzlich erhält er das Fremdzugriffsrecht Kein Zugriff auf die Aufgaben von Britta Glatt. Ergebnis Nicht erlaubt: Bernd Meier darf keine Aufgaben lesen oder bearbeiten, in denen nur Britta Glatt als Zugriffsberechtigte eingetragen ist. Nicht erlaubt: Bernd Meier darf Britta Glatt nicht in das Feld Zugriffsberechtige eintragen. Nicht erlaubt: Bernd Meier darf Britta Glatt nicht in dem Feld Verantwortlicher wählen.
Recht ändern	Recht ändern bedeutet, dass die Datensätze der entsprechenden Benutzer oder Gruppen nicht sichtbar sind. Die Benutzer oder Gruppen können in Listen für Teilnehmer und Zugriffsberechtigte gewählt werden. Beispiel Bernd Meier hat vollständige Rechte auf den Datensatz-Typ Aufgaben. Zusätzlich erhält er das Fremdzugriffsrecht Recht ändern auf die Aufgaben von Britta Glatt. Ergebnis Nicht erlaubt: Bernd Meier darf keine Aufgaben lesen oder bearbeiten, in denen nur Britta Glatt als Zugriffsberechtigte eingetragen ist. Erlaubt: Bernd Meier darf Britta Glatt in das Feld Zugriffsberechtige eintragen. Nicht erlaubt: Bernd Meier darf Britta Glatt nicht in dem Feld Verantwortlicher wählen.
Rolle zuweisen	Rolle zuweisen bedeutet, dass die entsprechenden Benutzer oder Gruppen in ein Benutzerfeld eingetragen werden können. Ein Benutzerfeld ist z. B. das Feld Verantwortlicher einer Verkaufschance. Die Datensätze dieser Benutzer oder Gruppen können nicht gelesen oder bearbeitet werden. Beispiel Bernd Meier hat vollständige Rechte auf den Datensatz-Typ Aufgaben. Zusätzlich erhält er das Fremdzugriffsrecht Rolle zuweisen auf die Aufgaben von Christina Weber. Ergebnis Nicht erlaubt: Bernd Meier darf keine Aufgaben lesen oder bearbeiten, in denen nur Christina Weber als Zugriffsberechtigte eingetragen ist. Erlaubt: Bernd Meier darf Christina Weber in das Feld Zugriffsberechtige eintragen. Erlaubt: Bernd Meier darf Christina Weber in dem Feld Verantwortlicher wählen.
Lesen	Lesen bedeutet, dass die Datensätze der entsprechenden Benutzer oder Gruppen gelesen werden dürfen. Die Benutzer oder Gruppen können außerdem in Benutzerfeldern gewählt werden. Beispiel Bernd Meier hat vollständige Rechte auf den Datensatz-Typ Aufgaben. Zusätzlich erhält er das Fremdzugriffsrecht Lesen auf die Aufgaben von Frank Shreeve. Ergebnis Erlaubt: Bernd Meier darf die Aufgaben lesen, in denen nur Frank Shreeve als Zugriffsberechtiger eingetragen ist. Davon ausgenommen sind allerdings die Aufgaben, für die Frank Shreeve im Feld Rechte anderer (maximal) den Eintrag Persönlich gewählt hat. Nicht erlaubt: Bernd Meier darf keine Aufgaben bearbeiten, in denen nur Frank Shreeve als Zugriffsberechtigter eingetragen ist. Erlaubt: Bernd Meier darf Frank Shreeve in das Feld Zugriffsberechtige eintragen. Erlaubt: Bernd Meier darf Frank Shreeve in dem Feld Verantwortlicher wählen.
Vollständige Rechte	Vollständige Rechte bedeutet, dass die Datensätze der entsprechenden Benutzer oder Gruppen gelesen, bearbeitet und gelöscht werden dürfen. Die Benutzer oder Gruppen können außerdem in Benutzerfeldern gewählt werden. Beispiel Bernd Meier hat vollständige Rechte auf den Datensatz-Typ Aufgaben. Zusätzlich erhält er das Fremdzugriffsrecht Vollständige Rechte auf die Aufgaben von Magdalena Kuban. Ergebnis Erlaubt: Bernd Meier darf die Aufgaben lesen, bearbeiten oder löschen, in denen nur Magdalena Kuban als Zugriffsberechtigte eingetragen ist. Davon ausgenommen sind allerdings die Aufgaben, für die Magdalena Kuban im Feld Rechte anderer (maximal) den Eintrag Persönlich gewählt hat. Erlaubt: Bernd Meier darf Magdalena Kuban in das Feld Zugriffsberechtige eintragen. Erlaubt: Bernd Meier darf Magdalena Kuban in dem Feld Verantwortlicher wählen.