Arbeitszeiten

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Hinweise

App StoreUrlaube

Die Arbeitszeiten werden von den folgenden im App Store erhältlichen Erweiterungen berücksichtigt:

  • App Bundle Ressourcen & Zeiten
  • App Bundle Urlaube

Eine neue Arbeitszeit für einen Benutzer legen Sie an, indem Sie im Block Arbeitszeiten auf die Schaltfläche klicken. Anschließend können Sie zwischen den folgenden Optionen wählen:

  • Neue Arbeitszeit: Das Fenster Arbeitszeit öffnet sich ohne Vorgaben.
  • Arbeitszeit aus Vorlagen: Das Fenster Vorlage wählen öffnet sich. Klicken Sie auf die gewünschte Vorlage, um die Inhalte der Vorlage zu übernehmen. Sie können diese Inhalte anschließend anpassen.

Funktion

Beschreibung

Als Vorlage speichern

Klicken Sie auf Als Vorlage speichern, wenn Sie die Arbeitszeit als Vorlage speichern möchten. Die Vorlage wird sofort gespeichert. Das Fenster zum Bearbeiten der Arbeitszeit bleibt geöffnet, damit Sie die Arbeitszeit zusätzlich für den aktuellen Benutzer speichern können.

Speichern

Klicken Sie auf Speichern, um die Arbeitszeit für den aktuellen Benutzer zu speichern.

Arbeitszeiten bearbeiten

Klicken Sie im Block Arbeitszeiten auf den Eintrag, den Sie anpassen möchten.

Arbeitszeiten löschen

Öffnen Sie den gewünschten Eintrag zum Bearbeiten und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen, um den Eintrag zu entfernen.

Felder für Arbeitszeiten

Feld

Beschreibung

Stichwort

Unter diesem Stichwort werden die Arbeitszeiten im gleichnamigen Block angezeigt. Wenn Sie die Arbeitszeiten als Vorlage speichern, ist das Stichwort der Name der Vorlage.

Aktuelle Wochenstunden

Der Wert im Feld Aktuelle Wochenstunden wird anhand der Angaben im Block Wochenübersicht automatisch berechnet. Der Wert kann nicht manuell eingegeben werden.

Von/Bis

In dem Feld Von können Sie einstellen, ab wann die Arbeitszeiten gelten.

Den Wert im Feld Bis können Sie nicht anpassen. Wenn Sie mehrere Arbeitszeiten anlegen, wird der Eintrag im Feld Von automatisch auf den Tag vor dem Beginn der nächsten Arbeitszeit gesetzt.

 
Beispiel

Britta Glatt arbeitet im Schichtbetrieb. Im Monat November arbeitet Britta Glatt in der Frühschicht und im Monat Dezember in der Spätschicht.

Sie legen für Britta Glatt zwei Arbeitszeiten an: Frühschicht mit dem Eintrag 1.11. im Feld Von und Spätschicht mit dem Eintrag 1.12. im Feld Von.

Das Feld Bis für den Eintrag Frühschicht wird jetzt automatisch auf den 30.11. gesetzt.

Wochenübersicht

Im Block Wochenübersicht tragen Sie die Arbeitszeiten pro Tag ein. Für jeden Tag stehen zwei Feldgruppen zur Verfügung, so dass Sie die Pausenzeiten berücksichtigen können.