Anlagen als Dokumente archivieren

Eine E-Mail-Anlage können Sie direkt aus Microsoft Outlook als Dokument nach SmartWe übertragen, ohne dass Sie die Anlage auf Ihrer Festplatte zwischenspeichern müssen. Sie können mehrere Anlagen gleichzeitig übertragen, sofern diese Anlagen alle zur selben E-Mail gehören.

Eine Anlage archivieren

  1. Öffnen Sie in Microsoft Outlook die E-Mail, deren Anlage Sie übertragen möchten.
  2. Markieren Sie die Anlage, die Sie übertragen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlage übertragen.
  5. Die Anlage wird nach SmartWe übertragen und als Dokument-Datensatz angelegt.

Mehrere Anlagen archivieren

  1. Öffnen Sie in Microsoft Outlook die E-Mail, deren Anlagen Sie übertragen möchten.
  2. Markieren Sie die Anlagen, die Sie übertragen möchten.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anlage übertragen
  5. Eine Liste mit den gewählten Anlagen öffnet sich.
  6. Prüfen Sie, ob Sie alle gewählten Anlagen nach SmartWe übertragen möchten. Wenn Sie eine oder mehrere Anlagen aus der Liste nicht übertragen möchten, können Sie die Markierung entfernen.
  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Die Anlagen werden nach SmartWe übertragen. Für jede Anlage wird ein eigener Dokument-Datensatz angelegt.

Sidebar verwenden

Anlagen können Sie genau wie E-Mails auf einen Datensatz in der Sidebar ziehen und auf diese Weise archivieren. Die Anlage wird als Dokument-Datensatz in SmartWe angelegt und mit dem Datensatz verknüpft, auf den Sie die Anlage gezogen haben.

Anlage per Drag & Drop archivieren und verknüpfen

  1. Öffnen Sie in Microsoft Outlook die E-Mail, deren Anlage Sie übertragen möchten.
  2. Klicken Sie auf die gewünschte Anlage und ziehen Sie diese in die Sidebar.
  3. Lassen Sie die Maustaste auf dem Datensatz los, mit dem Sie die Anlage verknüpfen möchten.
  5. Die Anlage wird in SmartWe als Dokument-Datensatz angelegt und mit dem gewählten Datensatz verknüpft.
 
Tipp

Sie können auch mehrere Anlagen gleichzeitig übertragen und mit einem Datensatz verknüpfen. Markieren Sie dazu die gewünschten Anlagen und ziehen Sie diese in die Sidebar.