Feld anlegen

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Neue Felder können Sie für alle Datensatz-Typen anlegen.

Vorgehensweise

Öffnen Sie die App Administration.
Öffnen Sie den Bereich Datensatz-Typen.
Öffnen Sie den Datensatz-Typ, für den Sie die Felder bearbeiten möchten.
Klicken Sie auf Bearbeiten.
Klicken Sie im Register Felder auf die Schaltfläche, um ein neues Feld anzulegen.
Wählen Sie den Feldtyp und klicken Sie anschließend auf Weiter.
Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie anschließend auf Übernehmen.

Mögliche Feldtypen
Feldtyp	Beschreibung
Außerordentliches Textfeld	Ein Außerordentliches Textfeld ist ein Textfeld ohne Längenbegrenzungen. Dieser Feldtyp ist z. B. für Notizen geeignet.
Benutzerfeld	Ein Benutzerfeld ist ein Feld zur Auswahl eines Benutzers.
Checkbox	Eine Checkbox ist ein Auswahlfeld vom Typ Boolean. Benutzer können eine Checkbox aktivieren oder deaktivieren.
Datum	Ein Datum ist ein Feld für die Auswahl von Datum und Uhrzeit. In einem weiteren Schritt legen Sie fest, welche Werte für Ihr Datumsfeld möglich sind.
Dezimalzahl	Eine Dezimalzahl ist eine Zahl mit Nachkommastellen. Die Anzahl der Nachkommastellen legen Sie in einem weiteren Schritt fest.
Einfachauswahl	Eine Einfachauswahl ist eine Liste mit Eingabehilfen, aus den denen ein Benutzer einen Eintrag wählen kann. Die Eingabehilfen legen Sie in einem weiteren Schritt fest.
Ganzzahl	Eine Ganzzahl ist eine Zahl ohne Nachkommastellen.
Mehrfachauswahl	Eine Mehrfachauswahl ist eine Liste mit Eingabehilfen, aus denen ein Benutzer mehrere Einträge wählen kann. Die Eingabehilfen legen Sie in einem weiteren Schritt fest.
Textfeld	Ein Textfeld ist ein Eingabefeld für Text mit einer maximalen Länge von 255 Zeichen.
Währungsfeld	Ein Währungsfeld ist ein Feld zur Eingabe eines Geldbetrags.

Einstellungen für Felder

Der folgenden Tabelle entnehmen Sie die Beschreibung der einzelnen Einstellungen. In der Spalte Feldtypen sehen Sie, für welche Feldtypen die jeweilige Einstellung verfügbar ist.

Einstellung	Beschreibung	Feldtypen
Bezeichnung	Die Bezeichnung wird nur intern verwendet und nicht angezeigt. Damit das Feld eindeutig zugeordnet werden kann, muss die Bezeichnung innerhalb des Datensatz-Typs eindeutig sein. Wenn Sie ein Feld zu einem bestehenden Datensatz-Typ hinzufügen, wird zu der Bezeichnung automatisch das Präfix XCUST hinzugefügt. Dieses Präfix lässt sich nicht ändern oder entfernen. Tipp Wenn Sie für einen eigenen Datensatz-Typ ein Textfeld vom Typ Name, Stichwort oder Betreff anlegen möchten, dann geben Sie die folgende Bezeichnung ein: Name = CAPTION Stichwort = KEYWORD Betreff = SUBJECT Datensätze werden in Listen, Akten und Ansichten standardmäßig nach einem dieser Felder sortiert, sofern Sie keine anderen Einstellungen vornehmen. Die in SmartWe sichtbare Benennung im Block Anzeige in Sprachen können Sie für jedes dieser Felder komplett frei gestalten.	Alle
Beschreibung	Im Feld Beschreibung können Sie weitere Informationen zu dem Feld angeben. Diese Beschreibung wird in der App nicht angezeigt. Die Beschreibung lässt sich nur für eigene Felder eintragen.
Pflichtfeld	Mit der Option Pflichtfeld können Sie festlegen, ob das Feld ausgefüllt werden muss. Wenn ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt wird, kann der Datensatz nicht gespeichert werden.	Alle
Empfohlen	Mit der Option Empfohlen wird das Feld als empfohlenes Feld dargestellt. Empfohlene Felder werden hervorgehoben dargestellt, solange sie noch nicht ausgefüllt wurden. Anwender müssen empfohlene Felder nicht ausfüllen. Wenn empfohlene Felder nicht ausgefüllt werden, werden Anwender über leere empfohlene Felder informiert.	Alle
Feldwert über Weitere Aktion änderbar	Mit der Option Feldwert über Weitere Aktionen änderbar stellen Sie ein, ob Anwender das Feld über weitere Aktionen ändern dürfen. Damit Anwender die Funktion Weitere Aktionen nutzen können, muss zusätzlich die entsprechende Berechtigung für den jeweiligen Benutzer aktiviert werden. Berechtigungen	Alle
Administrator darf Feldeigenschaften ändern	Hinweise SmartWeEntwicklungspartner Diese Option ist nur für Entwicklungspartner verfügbar und hat Auswirkungen auf das Verhalten einer App, die im App Store von SmartWe erworben werden kann. Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen Administratoren anderer Mandanten nach dem Erwerb der App im App Store das Feld anpassen.
Formatierung erlauben	Mit der Option Formatierung erlauben können Sie einstellen, ob in Notizfeldern HTML erlaubt sein soll. Wenn Sie diese Option aktivieren, können Anwender die Schriftart, -größe und -farbe ändern, Bilder einfügen und vieles mehr. Hinweise Bei aktivierten HTML-Formatierungen können die folgenden Beeinträchtigungen auftreten: Für die Datensatz-Typen Kontakte, Termine und Aufgaben können im Zusammenhang mit Mobile sync Datenverluste entstehen. Bei der Übertragung einer HTML-Notiz auf das mobile Endgerät werden die Formatierungen und Bilder nicht übernommen. Wenn eine solche Notiz auf dem mobilen Endgerät bearbeitet wird, wird diese Notiz beim Übertragen nach SmartWe genau so übernommen, wie sie auf dem mobilen Endgerät gespeichert wurde. Das bedeutet, dass Formatierungen und Bilder dann auch in dem Notizfeld in SmartWe nicht mehr vorhanden sind. Wenn ein Dokument über eine Dokumentvorlage erzeugt wird, können Notizen nur ohne Formatierungen und ohne Bilder übernommen werden. Dies gilt auch für die Dokumente, die über die Druckfunktion von SmartWe erzeugt werden. Beim Erzeugen von Serienbriefen mit dem SmartWe Add-In für Microsoft Word können die Notizen ebenfalls nur ohne Formatierungen und ohne Bilder übernommen werden. Wenn die Option Formatierung erlauben deaktiviert wird, werden alle bisher vorgenommenen Formatierungen für die entsprechenden Datensätze entfernt. Dabei können unter Umständen auch Inhalte verloren gehen. Dieser Prozess lässt sich nicht rückgängig machen.	Außerordentliches Textfeld
Zugeordnet zu App	Hinweise SmartWeEntwicklungspartner Dieses Feld ist nur für Entwicklungspartner verfügbar und hat Auswirkungen auf Apps, die im App Store von SmartWe erworben werden können. Mithilfe dieser Einstellung können Sie z. B. Standard-Datensatz-Typen um eigene Felder ergänzen, die mit Ihrer eigenen App über den App Store installiert werden können. Beispielsweise können Sie zu einem Kontakt-Datensatz neue Felder hinzufügen, die in Verbindung mit Ihrer App stehen. In dem Feld Zugeordnet zu App können Sie die eigene App wählen, zu der das neue Feld gehört. In der Liste stehen nur die Apps zur Verfügung, die von Ihnen entwickelt werden. Damit eine Einstellung in dem Feld Zugeordnet zu App vorgenommen werden kann, muss zuerst der App Designer gestartet werden.	Alle
Anzeige in Sprachen	Im Block Anzeige in Sprachen können Sie die Bezeichnung des Felds in allen Sprachen eintragen, die für SmartWe verfügbar sind. Diese Bezeichnung wird in SmartWe angezeigt.	Alle
Schnellsuche	Mit der Option Schnellsuche stellen Sie ein, ob das Feld in der Suche einer App berücksichtigt werden soll. Die Schnellsuche ist das Suchfeld, das in einer App angezeigt wird.	Textfeld
Länge	Im Feld Länge stellen Sie ein, wie viele Zeichen für dieses Feld maximal zulässig sind. Sie können bis zu 255 Zeichen zulassen.	Textfeld
Vorgaben	Im Feld Vorgaben können Sie wählen, wie ein Datumsfeld dargestellt werden soll. Sie können wählen zwischen Datum mit Uhrzeit (inkl. Sekunden) und Datum ohne Uhrzeit.	Datum
Nachkommastellen	Im Feld Nachkommastellen legen Sie fest, wie viele Ziffern nach dem Komma angezeigt werden. Die minimale Anzahl an Nachkommastellen beträgt 2.	Dezimalzahl
Werte	Im Block Werte tragen Sie die Eingabehilfen für Auswahlfelder ein. Vorgehensweise Klicken Sie auf die Schaltfläche, um einen neuen Wert anzulegen. Geben Sie die Wert-ID ein. Mit der Wert-ID lässt sich eine Eingabehilfe eindeutig zuordnen, egal in welcher Sprache SmartWe genutzt wird. In der rechten Spalte tragen Sie die Beschriftung der Eingabehilfe in den gewünschten Sprachen ein. Klicken Sie auf Übernehmen. Die bereits eingetragenen Werte werden im Block Werte angezeigt und können bearbeitet, neu sortiert oder gelöscht werden. Wenn Sie die Sortierung ändern möchten, können Sie die Anordnung der Werte einfach per Drag & Drop anpassen. Hinweise SmartWeEntwicklungspartner Für Entwicklungspartner ist zusätzlich die Option Wert darf durch Administrator gelöscht werden verfügbar. Diese Option hat Auswirkungen auf das Verhalten einer App, die im App Store von SmartWe erworben werden kann. Wenn diese Option aktiviert ist, dürfen Administratoren anderer Mandanten nach dem Erwerb der App im App Store die Werte der Eingabehilfen löschen.	Einfachauswahl, Mehrfachauswahl