Fremdleistung bearbeiten

Einen bereits vorhandenen Datensatz können Sie bearbeiten, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.

Die Schaltfläche zum Bearbeiten eines Datensatzes wird rechts oben in einem zum Lesen geöffneten Datensatz angezeigt.

Wenn die Schaltfläche nicht vorhanden ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Rechte zum Bearbeiten des Datensatzes.

Der Screenshot zeigt einen zum Lesen geöffneten Datensatz. Oben rechts befindet sich die Schaltfläche Bearbeiten.

Beim Bearbeiten eines Datensatzes stehen dieselben Felder zur Verfügung wie beim Anlegen eines Datensatzes.

Felder für Fremdleistung

Feld/Block

Beschreibung

Stichwort

Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden.

Typ

Wählen Sie den Typ, z. B. Materialkosten.

Datum

In das Feld Datum wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch das aktuelle Datum eingetragen. Sie können bei Bedarf ein anderes Datum wählen.

Leistungsträger

Mit der Schaltfläche wählen Sie den Leistungsträger aus den Kontakten.

Der gewählte Kontakt wird mit der Fremdleistung verknüpft.

Nummer

Geben Sie bei Bedarf die Belegnummer ein.

Belegdokument

Sie können ein bereits vorhandenes Dokument wählen oder ein neues Dokument anlegen.

Bruttokosten

Die Bruttokosten können Sie entweder direkt in das Feld eingeben, oder durch Eingaben in den Feldern Mehrwertsteuersatz und Nettokosten berechnen lassen.

Mehrwertsteuersatz

Den Mehrwertsteuersatz wählen Sie aus der Liste.

Nettokosten

Die Nettokosten können Sie entweder in das Feld eingeben, oder durch Eingaben in den Feldern Bruttokosten und Mehrwertsteuersatz automatisch berechnen lassen.

Umsatz

Geben Sie den Umsatz ein.

Übergeordnete

Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen.

Übergeordnete Verknüpfungen

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen