Verarbeitungsvorlage bearbeiten

Einen bereits vorhandenen Datensatz können Sie bearbeiten, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.

Die Schaltfläche zum Bearbeiten eines Datensatzes wird rechts oben in einem zum Lesen geöffneten Datensatz angezeigt.

Wenn die Schaltfläche nicht vorhanden ist, verfügen Sie möglicherweise nicht über die erforderlichen Rechte zum Bearbeiten des Datensatzes.

Der Screenshot zeigt einen zum Lesen geöffneten Datensatz. Oben rechts befindet sich die Schaltfläche Bearbeiten.

Beim Bearbeiten eines Datensatzes stehen dieselben Felder zur Verfügung wie beim Anlegen eines Datensatzes.

Felder für Verarbeitungsvorlagen

Feld/Block

Beschreibung

Bezeichnung

Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Verarbeitungsvorlage ein.

Beschreibung

Im Feld Beschreibung können Sie eine kurze Information zur Verarbeitungsvorlage angeben. Diese Beschreibung wird z. B. bei der Auswahl der Verarbeitungsvorlage unter der Bezeichnung angezeigt.

Vorhaltefrist (Tage)

Im Feld Vorhaltefrist (Tage) tragen Sie ein, wie lange die Daten aufbewahrt werden müssen.

Gültig bis auf Widerruf

Die Option Gültig bis auf Widerruf können Sie einsetzen, wenn die Vorhaltefrist nicht bekannt ist. Dies kann z. B. dann der Fall sein, wenn Sie die Daten für den Versand eines Newsletters speichern.

Zugehörige Systeme

Im Block Zugehörige Systeme können Sie alle Systeme verknüpfen, für die diese Verarbeitungsvorlage gültig ist.

Sie können immer nur ein System gleichzeitig hinzufügen. Wiederholen Sie die folgenden Schritte so oft, bis Sie alle gewünschten Systeme hinzugefügt haben.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche.
  2. Wählen Sie System.
  3. Wählen Sie das System aus der Liste oder verwenden Sie die Suche, um das System zu finden.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen.
  5. Das gewählte System wird hinzugefügt.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen