Zeiterfassung anlegen
App StoreRessourcen & Zeiten |
Zeiterfassungen können Sie in der App Zeiterfassungen anlegen. Zusätzlich können Sie in anderen Apps über das Aktionsmenü eine neue Zeiterfassung anlegen und direkt mit dem zuvor geöffneten Datensatz verknüpfen. Die Funktion im Aktionsmenü ist ggf. nicht für alle Datensatz-Typen vorhanden.
In der App Zeiterfassungen
- Öffnen Sie die App Zeiterfassungen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Zeiterfassung anzulegen.
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie anschließend Ihren Datensatz.
In einem zum Lesen geöffneten Datensatz
- Öffnen Sie den Datensatz, zu dem Sie eine Zeiterfassung anlegen möchten.
- Öffnen Sie das Aktionsmenü.
- Wählen Sie Zeiterfassung anlegen.
- Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie anschließend Ihren Datensatz.
Felder für Zeiterfassungen
Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.
Feld/Block | Beschreibung |
|---|---|
Stichwort | Unter diesem Stichwort wird der Datensatz in Listen angezeigt und in der Suche gefunden. |
Benutzer | Im Feld Benutzer wählen Sie den Mitarbeiter. Der aktuell angemeldete Benutzer wird beim Anlegen des Datensatzes automatisch eingetragen. |
Tätigkeitsart | Wählen Sie die Tätigkeitsart, z. B. Konzeption. |
Status | Wählen Sie den Status, z. B. Freigegeben. |
Beginn Ende | In den Feldern Beginn und Ende legen Sie den Zeitraum fest. |
Erfasste Zeit | Das Feld Erfasste Zeit wird automatisch angepasst, wenn Sie einen Beginn und ein Ende eingetragen haben. Wenn Sie den Wert im Feld Erfasste Zeit ändern, werden die Felder Ende (Datum) und Ende (Zeit) entsprechend angepasst. Der Wert im Feld Erfasste Zeit ist der intern abzurechnende Aufwand. |
Abrechenbare Zeit | Im Feld Abrechenbare Zeit geben Sie den Aufwand ein, der extern abgerechnet wird. |
Extern abgerechnet | Wenn Sie die Option Extern abgerechnet aktivieren, gilt der Wert im Feld Abrechenbare Zeit als abgerechnet und kann deshalb nicht mehr geändert werden. |
Interner Text | Der Text im Feld Interner Text kann nur von Benutzern in SmartWe gelesen werden. |
Externer Text | Der Text im Feld Externer Text ist für Tätigkeitsnachweise vorgesehen. |
Übergeordnete | Für die optimale Projektverwaltung können Sie übergeordnete Kontakte, Projekte und Vorgänge eintragen. |
SmartTags | Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden. |
Zugriffsberechtigte | Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein. Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.
|