Belegnummern
Im Block Belegnummern des Registers Allgemein können Sie die Inhalte und den Aufbau der Belegnummern festlegen.
Die Belegnummern sind bereits für alle Belegarten vorkonfiguriert und können geändert werden.
Wenn Sie alle Schemata einer Belegart löschen, können Anwender diese Belegart nicht mehr wählen.
Pro Belegart sollte nur ein Schema vorhanden sein.
Belegnummern konfigurieren
Die Belegnummern konfigurieren Sie, indem Sie auf einen Eintrag in der Liste klicken. Daraufhin öffnet sich das Fenster Nummernkreis, in dem Sie die Einstellungen vornehmen können.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Name | Der Name wird nur in der Administration angezeigt und ist frei wählbar. |
Belegart | Die Belegart können Sie aus der Liste wählen. Pro Belegart sollte nur ein Nummernkreis angelegt werden. Hinweis Für eigene Belegarten stehen die gleichen Einstellungsmöglichkeiten zur Verfügung wie für die standardmäßig ausgelieferten Belegarten. Allerdings können eigene Belegarten nicht von dem vordefinierten Prozess zur Belegerstellung berücksichtigt werden. Das Feld Belegart wird beim Anlegen eines Belegs automatisch ausgefüllt und ist schreibgeschützt. Anwender können eine eigene Belegart nur dann wählen, wenn Sie das Feld Belegart über den App Designer anpassen. |
Präfix | Der Präfix steht vor dem eigentlichen Wert und kann frei gestaltet werden. Mithilfe von Platzhaltern können Sie das aktuelle Datum einfügen. |
Suffix | Der Suffix steht nach dem eigentlichen Wert und kann genau wie der Präfix frei gestaltet werden. |
Startwert | Der Startwert muss eine Ganzzahl sein. Der erste angelegte Beleg dieser Belegart erhält diesen Startwert, weitere Belege werden entsprechend der Angabe im Feld Schritt hochgezählt. Wenn Sie den Startwert ändern und schon Belege dieser Belegart vorhanden sind, erhält der erste angelegte Beleg nach Änderung des Startwerts den neuen Startwert. |
Schritt | Im Feld Schritt stellen Sie ein, in welchen Schritten die Belegnummern hochgezählt werden. |
Nächster Wert | Dieses Feld dient nur der Information. Sie können hier ablesen, welcher Wert beim Anlegen des nächsten Belegs dieser Belegart eingetragen wird. |
Eine Rechnungsnummer mit dem Schema R-JahrMonatTag-Wert stellen Sie wie folgt ein:
Feld | Einstellung |
|---|---|
Präfix | R-%yyyy%mm%dd- |
Suffix | |
Startwert | 10010 |
Schritt | 10 |
Nach diesem Beispiel werden die Nummern für Rechnungen wie folgt generiert:
- 1. Rechnung am 03.11.2022: R-20221103-10010
- 2. Rechnung am 06.11.2022: R-20221106-10020
Platzhalter für Belegnummern
Für die Konfiguration des Präfixes und des Suffixes können Sie die folgenden Platzhalter verwenden:
Platzhalter | Bedeutung |
|---|---|
%d | Tag ohne führende Null bei einstelligen Werten, z. B. 5. |
%dd | Tag mit führender Null bei einstelligen Werten, z. B. 05. |
%m | Monat ohne führende Null bei einstelligen Werten, z. B. 9. |
%mm | Monat mit führender Null bei einstelligen Werten, z. B. 09. |
%yy | Zweistellige Jahreszahl, z. B. 22. |
%yyyy | Vierstellige Jahreszahl, z. B. 2022. |