Online-Besprechung anlegen

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen Microsoft Teams einsetzen, kann eine Anbindung von SmartWe an Microsoft Teams eingerichtet werden. Diese Anbindung nimmt der Administrator von SmartWe vor.

Wenn die Anbindung an Microsoft Teams eingerichtet wurde, können Sie Termine als Online-Besprechung markieren. Dies funktioniert sowohl beim Anlegen als auch beim Bearbeiten eines Termins. Der Termin wird anschließend in Microsoft Teams angelegt.

Die Anbindung ist an Microsoft Teams unidirektional. Das bedeutet: Änderungen an dem Termin SmartWe werden nach Microsoft Teams übertragen. Änderungen an dem Termin in Microsoft Teams können jedoch nicht nach SmartWe übertragen werden.

 
Hinweis

Für komplette Terminserien kann keine Online-Besprechung angelegt werden, sondern nur für einzelne Termine der Serie.

Wenn Sie für eine komplette Terminserie eine Online-Besprechung dauerhaft einrichten möchten, dann legen Sie die Online-Besprechung wie gewohnt in Microsoft Teams an. Die Informationen zu der Teilnahme an dem Termin können Sie anschließend einfach in das Notizfeld der Terminserie kopieren.

Online-Besprechung aktivieren

  1. Legen Sie einen neuen Termin an oder öffnen Sie den Termin, für den Sie eine Online-Besprechung anlegen möchten.
  2. Aktivieren Sie die Option Online-Besprechung.
  3. Der Screenshot zeigt das Fenster Neuer Termin in der App Kalender.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen.
  5. Der Termin wird nach Microsoft Teams übertragen und die Online-Besprechung wird angelegt.