Eigenschaften

Ansichtsmenü > Ansicht bearbeiten > Eigenschaften

Die Eigenschaften einer Ansicht können Sie in vielen Fällen bearbeiten. Beim Bearbeiten einer Ansicht können Sie die gleichen Einstellungen vornehmen wie beim Anlegen einer Ansicht.

Eigene Ansichten können Sie immer bearbeiten.
Freigegebene Ansichten können Sie bearbeiten, wenn Sie über die erforderlichen Rechte verfügen.
Hinweis
Wenn Sie eine freigegebene Ansicht ändern, werden Ihre Änderungen für alle Benutzer übernommen.

Die Art der Ansicht erkennen Sie an dem jeweiligen Symbol.

Symbol	Beschreibung
	Kein Symbol bedeutet, dass die Ansicht von Ihnen angelegt und auf persönlich gesetzt wurde. Diese Ansicht können nur Sie sehen und bearbeiten.
	Dieses Symbol bedeutet, dass es sich um eine Standardansicht handelt. Diese Ansichten können nicht gespeichert werden. Temporäre Änderungen und das Speichern unter einem anderen Namen sind möglich.
	Dieses Symbol bedeutet, dass die Ansicht für Sie freigegeben wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie oder andere Benutzer diese Ansicht angelegt haben. Diese Ansicht können sowohl Sie als auch andere Benutzer sehen, bearbeiten und speichern.
	Dieses Symbol bedeutet, dass die Ansicht von einem anderen Benutzer angelegt und für Sie freigegeben wurde. Diese Ansicht können Sie sehen, aber nicht speichern. Temporäre Änderungen und das Speichern unter einem anderen Namen sind möglich.

Eigenschaften für Listen

Feld/Block	Beschreibung
Bezeichnung	Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Ansicht ein. Unter dieser Bezeichnung ist die Ansicht für die Benutzer sichtbar, die Zugriff auf diese Ansicht haben.
Freigabe	Im Bereich Freigabe wählen Sie, ob die Liste nur für Sie oder für weitere Benutzer und/oder Gruppen sichtbar sein soll. Für diese Funktion sind spezielle Berechtigungen erforderlich. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.
Verfügbarkeit der Ansicht	Falls für einen Datensatz-Typ mehrere Apps vorhanden sind (sogenannte xRM-Apps), können Sie im Bereich Verfügbarkeit der Ansicht wählen, ob die Ansicht in allen kompatiblen Apps angezeigt werden soll. Wenn Sie die Ansicht nur in einer bestimmten App anzeigen lassen möchten, dann wählen Sie die Option Ansicht in gewählter App anzeigen und anschließend die App. In der Liste werden alle Apps angezeigt, die mit der geöffneten App kompatibel sind. Wenn keine kompatiblen Apps vorhanden sind, ist die aktuell geöffnete App gewählt und kann nicht geändert werden.

Eigenschaften für kombinierte Listen

Hinweise

SmartWeTeam SmartWePremium

Diese Funktionen sind mit SmartWeTeam und SmartWe Premium verfügbar.

Feld/Block	Beschreibung
Bezeichnung	Im Feld Bezeichnung geben Sie den Namen der Ansicht ein. Unter dieser Bezeichnung ist die Ansicht für die Benutzer sichtbar, die Zugriff auf diese Ansicht haben.
Freigabe	Im Bereich Freigabe wählen Sie, ob die Liste nur für Sie oder für weitere Benutzer und/oder Gruppen sichtbar sein soll. Für diese Funktion sind spezielle Berechtigungen erforderlich. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.
Verfügbarkeit der Ansicht	Falls für einen Datensatz-Typ mehrere Apps vorhanden sind (sogenannte xRM-Apps), können Sie im Bereich Verfügbarkeit der Ansicht wählen, ob die Ansicht in allen kompatiblen Apps angezeigt werden soll. Wenn Sie die Ansicht nur in einer bestimmten App anzeigen lassen möchten, dann wählen Sie die Option Ansicht in gewählter App anzeigen und anschließend die App. In der Liste werden alle Apps angezeigt, die mit der geöffneten App kompatibel sind. Wenn keine kompatiblen Apps vorhanden sind, ist die aktuell geöffnete App gewählt und kann nicht geändert werden.
Datensatz-Typ der App	In diesem Feld wird der Datensatz-Typ angezeigt, für den Sie die Ansicht anlegen oder bearbeiten. Dieses Feld dient der Information und kann nicht geändert werden.
Anzeigename (optional)	Im Feld Anzeigename (optional) können Sie bei Bedarf einen anderen Anzeigenamen für den Datensatz-Typ eingeben. Der Anzeigename wird in jeder Spalte des Datensatz-Typs in Klammer hinter dem Spaltennamen angezeigt, z. B. Betreff (Termin). Wenn Sie das Feld leer lassen, wird der Name des Datensatz-Typs angezeigt.
Verknüpfter Datensatz-Typ 1 - 3	Wählen Sie den weiteren Datensatz-Typ, den Sie in der Liste anzeigen lassen möchten. Sie können bis zu 3 verknüpfte Datensatz-Typen berücksichtigen. Klicken Sie unterhalb des Eingabefelds auf die Schaltfläche Datensatz-Typ hinzufügen, um die Felder für weitere Datensatz-Typen anzeigen zu lassen.
Anzeigename (optional)	Im Feld Anzeigename (optional) können Sie bei Bedarf einen anderen Anzeigenamen für den verknüpften Datensatz-Typ eingeben.
Berücksichtigte Verknüpfungsarten	Wählen Sie die Verknüpfungsart, die Sie berücksichtigen möchten. Wenn Sie keine Auswahl treffen, werden alle Verknüpfungsarten berücksichtigt.