Archivierte E-Mails in Microsoft Outlook anzeigen
In Microsoft Outlook können Sie die E-Mail-Listen individuell konfigurieren. Sie können z. B. einstellen, welche Spalten angezeigt werden sollen. Ob eine E-Mail bereits in SmartWe archiviert wurde, lässt sich mithilfe einer Spalte in einer Liste anzeigen.
Spalte in Microsoft Outlook hinzufügen
Die folgende Anleitung gilt für Microsoft Outlook 2019. Bei anderen Versionen von Microsoft Outlook kann die Vorgehensweise abweichend sein. Informieren Sie sich ggf. in der Hilfe von Microsoft Outlook.
Vorgehensweise am Beispiel von Microsoft Outlook 2019
- Öffnen Sie in Microsoft Outlook das Menü Ansicht und klicken Sie auf Spalten hinzufügen.
- Öffnen Sie die Dropdown-Liste Verfügbare Spalten auswählen aus und wählen Sie Benutzer-Posteingangsfelder.
- Unter Verfügbare Spalten wird jetzt die Spalte X-CAS-SMARTWE-ARCHIVED angezeigt.
- Fügen Sie die Spalte X-CAS-SMARTWE-ARCHIVED zu den angezeigten Spalten hinzu und klicken Sie auf OK.
- Die neue Spalte wird jetzt angezeigt.
Den Anzeigenamen der Spalte können Sie ändern. Klicken Sie dazu im Menü Ansicht auf Ansichtseinstellungen und anschließend auf Spalten formatieren. Markieren Sie dann die gewünschte Spalte und geben Sie im Feld Beschriftung den gewünschten Text ein.