Einstellungen für Benutzer

In der App Einstellungen können Sie die Detail-Einstellungen zur Anbindung an DATEV vornehmen. Diese Einstellungen gelten immer nur für den aktuellen Benutzer.

Einstellungen zum Bearbeiten öffnen

  1. Öffnen Sie die App Einstellungen.
  2. Öffnen Sie den Bereich DATEV Unternehmen online.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten.

Schritt 1: Zugriff auf Datenbestände autorisieren

Im Block Zugriff auf DATEV Datenbestände müssen Sie den Zugriff autorisieren, damit SmartWe Inhalte nach DATEV übertragen kann. Anschließend haben Sie Zugriff auf alle Datenbestände, die für Sie freigegeben sind.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie im Block Zugriff auf DATEV Datenbestände auf Autorisieren.
  2. Die Seite DATEV Login wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
  3. Folgen Sie auf der Seite DATEV Login den Anweisungen, um sich bei DATEV anzumelden und den Zugriff durch SmartWe zu autorisieren.

  4. Der Zugriff auf die DATEV-Datenbestände ist 11 Stunden gültig. Nach Ablauf dieser 11 Stunden können Sie sich erneut autorisieren.

Im nächsten Schritt müssen Sie einen Belegbilderservice autorisieren.

Schritt 2: Belegbilderservice Rechnungswesen

Im Block Belegbilderservice Rechnungswesen sehen Sie nach erfolgreicher Autorisierung alle Datenbestände, auf die Sie Zugriff haben.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Liste Unternehmen den passenden Datenbestand.
  2. Klicken Sie im Block Belegbilderservice Rechnungswesen auf Autorisieren.
  3. Die Seite DATEV Login wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.
  4. Folgen Sie auf der Seite DATEV Login den Anweisungen, um sich bei DATEV anzumelden und den Zugriff durch SmartWe zu autorisieren.
  5. Klicken Sie in SmartWe auf Übernehmen, nachdem der Zugriff auf den gewünschten Datenbestand autorisiert wurde.

Gut zu wissen

  • Wenn Sie einen anderen Datenbestand wählen möchten, dann klicken Sie auf Widerrufen und wählen anschließend den gewünschten Datenbestand.
  • Sie können immer nur einen Datenbestand wählen. Die Dokumente werden immer an den gewählten Datenbestand gesendet.
  • Pro Datenbestand ist eine erneute Autorisierung notwendig.
  • Der Zugriff auf einen autorisierten Datenbestand bleibt gültig, solange in einem Zeitraum von 2 Jahren mindestens ein Beleg aus SmartWe nach DATEV gesendet wird. Sollte dies nicht der Fall sein, kann der Zugriff auf den Datenbestand erneut autorisiert werden.
  • Sollte der allgemeine Zugriff auf die DATEV-Datenbestände nach 11 Stunden abgelaufen sein, dann bleibt der Zugriff auf die bereits autorisierten Datenbestände bestehen. Wenn Sie jedoch den Datenbestand wechseln möchten und der allgemeine Zugriff auf die DATEV-Datenbestände ist bereits abgelaufen, dann müssen Sie zuerst den Zugriff auf die DATEV-Datenbestände wieder autorisieren.