Gremienmitgliedschaft anlegen

Eine Gremienmitgliedschaft können Sie entweder direkt im Kontakt-Datensatz oder in der App Gremienmitgliedschaften anlegen.

Informationen zur Vorgehensweise in der App Kontakte finden Sie auf der Seite Funktionen in der App Kontakte.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die App Gremienmitgliedschaften.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um eine neue Gremienmitgliedschaft anzulegen.
  3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Gremienmitgliedschaften

Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.

Feld/Block

Beschreibung

Gremium

Wählen Sie das Gremium, zu dem das Mitglied gehört. Das Gremium muss zuvor in der App Gremien angelegt worden sein.

Gremium anlegen

Kontakt

Im Feld Kontakt wählen Sie den Kontakt, den Sie als Gremienmitglied hinzufügen möchten. Sie können einen vorhandenen Kontakt-Datensatz wählen oder einen neuen Kontakt anlegen.

Funktion

Im Feld Funktion tragen Sie die Funktion des Gremienmitglieds ein.

Zeitraum

Im Block Zeitraum können Sie Beginn und Ende der Gremienmitgliedschaft für dieses Gremienmitglied festlegen.

Diese Daten werden z. B. für die Standardansichten Aktuelle Gremienmitgliedschaften und Ehemalige Gremienmitgliedschaften berücksichtigt. Beispielsweise werden in der Ansicht Ehemalige Gremienmitgliedschaften nur die Gremienmitglieder angezeigt, bei denen das Datum im Feld Ende bereits in der Vergangenheit liegt.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten