Gremium anlegen

Ein Gremium legen Sie in der App Gremien an.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie die App Gremien.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein neues Gremium anzulegen.
  3. Füllen Sie die gewünschten Felder aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.

Felder für Gremien

Je nach eingesetzter Edition sind ggf. weitere Felder und/oder eine abweichende Darstellung möglich. In dieser Tabelle werden die Felder beschrieben, die im Standard enthalten sind.

Feld/Block

Beschreibung

Gremienname

Der Gremienname ist ein Pflichtfeld. Geben Sie den Namen des Gremiums ein.

Art

Die Art des Gremiums wird in Listen unter dem Gremiennamen angezeigt. Das Feld Art dient der Kategorisierung von Gremien.

Beschreibung

Im Feld Beschreibung können Sie das Gremium genauer beschreiben.

Zeitraum

Im Block Zeitraum können Sie Beginn und Ende des Gremiums festlegen.

Diese Daten werden z. B. für die Standardansichten Aktuelle Gremien und Ehemalige Gremien berücksichtigt. Beispielsweise werden in der Ansicht Ehemalige Gremien nur die Gremien angezeigt, bei denen das Datum im Feld Ende bereits in der Vergangenheit liegt.

Zugriffsberechtigte

Im Block Zugriffsberechtigte legen Sie die Zugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Zugriffsberechtigte können Benutzer oder Gruppen sein.

Sie können einstellen, welches Recht für einen Zugriffsberechtigten maximal möglich ist. Allerdings kann das tatsächliche Recht des Zugriffsberechtigten abweichend sein, da die vom Administrator eingestellten Zugriffsrechte ausschlaggebend sind.

Zugriffsrechte

  • Vollständige Rechte: Der Zugriffsberechtigte erhält das Maximalrecht, das er auf diesen Datensatz-Typ hat.
  • Lesen: Der Zugriffsberechtigte darf den Datensatz lesen.
  • Rechte anderer (maximal): Einstellung der Fremdzugriffsrechte. Hier legen Sie fest, welche Rechte die Benutzer oder Gruppen erhalten, die auf mindestens einen der eingetragenen Zugriffsberechtigten Fremdzugriffsrechte haben. Wenn Sie Persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen.

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten