Funktionen von ONLYOFFICE

In ONLYOFFICE stehen die üblichen Funktionen von Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationsprogrammen zur Verfügung. Details zur Funktionalität können Sie in der Online-Hilfe von ONLYOFFICE nachlesen

Ob ein Dokument in SmartWe mit ONLYOFFICE geöffnet wird, erkennen Sie an dem Symbol der Schaltflächen Anzeigen und Bearbeiten.

  • In SmartWe können Sie bis zu zwei Dokumente gleichzeitig mit ONLYOFFICE bearbeiten. Weitere Dokumente werden automatisch im Lesemodus geöffnet, wenn Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken.
  • Das gleiche Dokument kann innerhalb der SmartWe gleichzeitig von beliebig vielen Benutzern in ONLYOFFICE bearbeitet werden. Voraussetzung dafür ist, dass die Benutzer Zugriff auf ONLYOFFICE erhalten haben.
  • Benutzer ohne Zugriff auf ONLYOFFICE können die Dokumente mit ihrer lokal installierten Software bearbeiten, z. B. mit Microsoft Word. In Microsoft Word vorgenommene Änderungen können nach dem Speichern in ONLYOFFICE eingesehen und bearbeitet werden.

  • Während ein ONLYOFFICE-Dokument in einer lokal installierten Software in Bearbeitung ist, können andere Benutzer das Dokument in der Zeit nicht zum Bearbeiten öffnen. Gleiches gilt, wenn das Dokument gerade in ONLYOFFICE in Bearbeitung ist und ein anderer Benutzer das Dokument mit einer lokal installierten Software bearbeiten möchte.