Kontakte zur Nutzung der Website einladen

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In SmartWe können Sie Kontakte zur Nutzung der Website einladen. Der eingeladene Kontakt erhält einen personalisierten Link, über den er sich an der Website registrieren kann. Bei erfolgreicher Registrierung wird der neue Website-Benutzer automatisch mit dem Kontakt in SmartWe verknüpft und es entstehen keine Dubletten durch die Registrierung an der Website.

Eine Registrierung ohne Einladung ist ebenfalls möglich, falls nichts anderes eingestellt wurde. Administratoren können die Registrierung ohne Einladung unterbinden. Bei einer Registrierung ohne Einladung können Dubletten in SmartWe entstehen.

Hinweis

Damit eine Einladung gesendet werden kann, muss eine E-Mail-Adresse in das Feld für die Standard-E-Mail-Adresse eingetragen sein.

Vorgehensweise

Öffnen Sie den Kontakt-Datensatz im Lesemodus.
Klicken Sie im Block Kontakt zur Website einladen auf den Namen der entsprechenden Website.
Ein Fenster öffnet sich, in dem Sie die Einladung bestätigen können.
Falls keine E-Mail-Adresse im Feld für die Standard-E-Mail-Adresse eingetragen ist, öffnet sich stattdessen eine Fehlermeldung.
Prüfen Sie ggf. die E-Mail-Adresse und klicken Sie auf Einladung senden.
Die Einladung wird an die entsprechende E-Mail-Adresse gesendet.
Tipp
Administratoren können den Text der Einladung anpassen.

Nach der Einladung werden im Kontakt-Datensatz die folgenden Informationen angezeigt:

Schaltfläche/Feld	Beschreibung
Einladung erneut senden	Mit einem Klick auf diese Schaltfläche können Sie die Einladungs-E-Mail erneut senden.
Einladung löschen	Wenn Sie auf die Schaltfläche Einladung löschen klicken, wird der Einladungscode entfernt. Der eingeladene Kontakt erhält keine Benachrichtigung und kann sich weiterhin über den bereits erhaltenen Einladungslink registrierten. Allerdings wird dann in SmartWe ein neuer Kontakt-Datensatz angelegt und die Registrierung wird nicht mit dem zuvor eingeladenen Kontakt in Verbindung gebracht. Nach dem Löschen einer Einladung können Sie erneut eine Einladung senden. Dabei wird ein neuer Einladungscode erzeugt.
Status	Anhand des Werts im Feld Status sehen Sie, ob der Kontakt sich bereits an der Website registriert hat.
Einladungscode	Dieser Einladungscode wird automatisch in das Registrierungsformular eingetragen.
Einladungslink	Im Feld Einladungslink ist der personalisierte Link aus der Einladungs-E-Mail eingetragen. Sie können diesen Link bei Bedarf kopieren und an den eingeladenen Kontakt senden.
Tage bis zum Ablaufdatum	Der Einladungslink läuft 30 Tage nach dem Versand der Einladung ab. Im Feld Tage bis zum Ablaufdatum können Sie sehen, wie lange der Einladungslink noch gültig ist.

Registrierung nach Einladung

Nachdem ein Benutzer eine Einladung erhalten hat, kann er sich an der Website registrieren. Der Link zur Registrierung ist in der Einladung enthalten. Mit diesem Link wird ein Einladungscode übermittelt, der automatisch in das Registrierungsformular eingetragen wird.

Bei der Registrierung auf der Website werden sowohl der Einladungscode als auch die E-Mail-Adresse des Benutzers geprüft. Wenn beide Werte mit den Angaben im Kontaktdatensatz übereinstimmen, kann eine Verbindung zu dem Kontakt in SmartWe hergestellt werden. Sobald mindestens einer dieser Werte nicht übereinstimmen, wird stattdessen ein neuer Kontakt in SmartWe angelegt.

Nach der Registrierung werden im Kontakt-Datensatz die folgenden Informationen angezeigt:

Feld	Beschreibung
Status	Anhand des Werts im Feld Status sehen Sie, ob der Kontakt sich bereits an der Website registriert hat.
Benutzername	Im Feld Benutzername sehen Sie den Benutzernamen, mit dem sich der Kontakt an der Website anmelden kann.
Gruppenmitglied in	Im Feld Gruppenmitglied in sehen Sie die Gruppen, denen der Kontakt angehört. Die Gruppen werden in der App Administration verwaltet.