Kontakte auf Dubletten prüfen

Für einen gespeicherten Kontakt können Sie die Dublettenprüfung manuell durchführen.

Die Dublettenprüfung können Sie sowohl für einzelne als auch für mehrere Kontakte manuell durchführen. Mithilfe dieser Funktion können Sie z. B. nach einem Import von Kontaktdatensätzen prüfen, ob Dubletten vorliegen.

Einzelnen Kontakt prüfen

  1. Öffnen Sie den Kontakt im Lesemodus.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  3. Wählen Sie Dublettenprüfung > Kontakt prüfen.
  4. Die Dublettenprüfung wird gestartet. Wenn Dubletten gefunden werden, dann werden die Ergebnisse in einem neuen Fenster angezeigt.

  5. Zusätzlich wird geprüft, ob ein Einzelkontakt als Kontaktperson zu einer Organisation hinzugefügt werden kann.

  6. Ergebnisse prüfen

  7. Dubletten zusammenführen

Mehrere Kontakte prüfen

  1. Öffnen Sie in der App Kontakte eine Ansicht.
  2. Markieren Sie die gewünschten Datensätze.

  3. Sie können bis zu 1.000 Datensätze prüfen. Wenn Sie alle in SmartWe vorhandenen Kontakte prüfen möchten, dann verwenden Sie die Aktion Alle Kontakte prüfen.

  4. Alle Kontakte prüfen

  5. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  6. Wählen Sie Dublettenprüfung > Markierte Kontakte prüfen.
  7. Die Dublettenprüfung wird gestartet. Wenn Dubletten gefunden werden oder ein Einzelkontakt als Kontaktperson zu einer Organisation hinzugefügt werden kann, werden die Ergebnisse in einem neuen Fenster angezeigt.

  8. Ergebnisse prüfen

  9. Dubletten zusammenführen