Dubletten zusammenführen

Wenn Sie den geprüften Datensatz mit der gefundenen Dublette zusammenführen möchten, können Sie individuell wählen, welche Daten übernommen werden sollen.

In der ersten Spalte wird immer der geprüfte Kontakt angezeigt, in der zweiten Spalte die Dublette und in der dritten Spalte eine Vorschau der Daten nach der Zusammenführung.

Der mit einem * gekennzeichnete Datensatz ist der Basiskontakt. Nach dem Zusammenführen der Dubletten bleibt der Basiskontakt erhalten. Der andere Kontakt-Datensatz wird gelöscht.

Eventuell vorhandene Verknüpfungen werden beim Zusammenführen der Dublette immer in den Basiskontakt übernommen.

Funktion	Beschreibung
Alle Daten auswählen	Klicken Sie im Spaltenkopf einer Spalte auf Alle Daten auswählen, um die Daten dieses Datensatzes zu übernehmen. Individuelle Einstellungen werden dabei überschrieben.
Einzelne Daten auswählen	Für jede Zeile können Sie individuell wählen, welche Daten übernommen werden sollen. Wenn Sie individuelle Einstellungen vornehmen und danach in einer Spalte Alle Daten auswählen klicken, gehen Ihre individuellen Einstellungen verloren. Bei der Auswahl der Daten werden die Automatiken der Adressprüfung berücksichtigt. Wenn Sie beispielsweise einen abweichenden Nachnamen wählen und die Inhalte des Felds Briefanrede dadurch nicht mehr stimmen, wird ein Änderungsvorschlag angezeigt.
Zusammengeführte Daten ändern	In der dritten Spalte können Sie individuelle Werte eingeben oder wählen. Diese Daten werden nach dem Speichern in den Basiskontakt übernommen. Wenn einer der beiden Datensätze eine Kontaktperson einer Firma ist, dann lassen sich die Daten der Firma ggf. nicht ändern. Dies ist immer dann der Fall, wenn für den Datensatz der Kontaktperson die Option Synchrone Feldwerte aktiviert wurde. Diese Einstellung können Sie bei Bedarf nach dem Zusammenführen der Dublette ändern.