Kontakte in Dublettenprüfung einschließen

Ausgeschlossene Dubletten können Sie über die Funktion Markierte Kontakte prüfen im Aktionsmenü einer Ansicht anzeigen lassen und wieder in die Dublettenprüfung einschließen.

 
Tipp

Wenn Sie nur einen bestimmten von der Dublettenprüfung ausgeschlossenen Datensatz mit einem anderen Kontakt zusammenführen möchten, können Sie stattdessen die Funktion Mit Kontakt zusammenführen verwenden.

Mit Kontakt zusammenführen

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie in der App Kontakte eine Ansicht.
  2. Markieren Sie die gewünschten Datensätze.

  3. Sie können bis zu 1.000 Datensätze prüfen.

  4. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  5. Wählen Sie Dublettenprüfung > Dublettenprüfung durchführen.
  6. Die Dublettenprüfung wird gestartet. Wenn Dubletten gefunden werden, wird das Fenster Ergebnis der Dublettenprüfung angezeigt.
  7. Aktivieren Sie die Option Ausgeschlossene Dubletten anzeigen.
  8. Der Screenshot zeigt das Fenster Ergebnis der Dublettenprüfung, in dem oben links die Option Ausgeschlossene Dubletten anzeigen aktiv ist. In den Blöcken Kontakte und Dubletten werden die Datensätze gegenübergestellt, wobei ausgeschlossene Dubletten zur Unterscheidung kursiv dargestellt werden.
  9. Ausgeschlossene Dubletten zu dem im Block Kontakte markierten Kontakt werden im Block Dubletten in kursiv angezeigt.
  10. Öffnen Sie im Block Dubletten das Aktionsmenü und wählen Sie den Eintrag In die Dublettenprüfung einschließen.
  11. Der Screenshot zeigt den Block Dubletten innerhalb der Dublettenprüfung. Ein zuvor ausgeschlossener Datensatz ist kursiv dargestellt und es ist das geöffnete Aktionsmenü mit der Funktion In die Dublettenprüfung einschließen sichtbar.
  12. Die im Block Dubletten angezeigten Kontakte werden ab sofort wieder von der Dublettenprüfung berücksichtigt.