Zahlung anlegen und verknüpfen

Eine Zahlung legen Sie optimalerweise im Förderprojekt-Datensatz an.

Zahlung anlegen und verknüpfen

  1. Öffnen Sie das Förderprojekt im Lesemodus.
  2. Klicken Sie auf das Register Zahlungen.
  3. Dieses Register wird nur dann angezeigt, wenn der Status bewilligt, abgeschlossen oder storniert lautet. Passen Sie ggf. zuerst den Status an.

  4. Klicken Sie im Block Verknüpfte Zahlungen auf die Schaltfläche, um eine neue Zahlung anzulegen.
  5. Füllen Sie die Felder aus und speichern Sie den Datensatz.
  6. Der Datensatz wird angelegt und mit dem Förderprojekt verknüpft. Die Zahlung kann sowohl im Förderprojekt als auch in der App Zahlungen eingesehen werden.
Felder für Zahlungen

Feld

Beschreibung

Stichwort

Das Stichwort wird automatisch generiert und setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen:

  • Stichwort des Förderprojekts
  • Mittelempfänger
  • Im Förderprojekt bewilligte Summe

Das Stichwort kann nicht geändert werden.

Förderprojekt

Im Feld Förderprojekt ist der entsprechende Datensatz automatisch eingetragen. Sie können die Verknüpfung bei Bedarf ändern.

Mittelempfänger

Im Feld Mittelersteller ist automatisch der Antragsteller eingetragen. Sie können einen anderen Datensatz eintragen, falls erforderlich.

Betrag

Tragen Sie den Betrag ein, der mit dieser Zahlung geleistet werden soll.

Wertstellungsdatum

Tragen Sie das Datum der Zahlung ein.

Status

Wählen Sie, ob die Zahlung noch offen ist oder bereits gezahlt wurde.

Im Förderprojekt bewilligte Summe

In diesem Feld sehen Sie den Gesamtbetrag der bewilligten Leistung. Dieser Wert wird automatisch aus dem Förderprojekt übernommen und kann im Zahlungs-Datensatz nicht geändert werden.

SmartTags

Mit SmartTags können Sie Datensätze taggen und auf diese Weise thematisch zusammenpassende Daten schneller finden.

SmartTags anlegen und bearbeiten

Notizen

Im Feld Notizen können Sie z. B. zusätzliche Informationen eingeben, die nicht in die restlichen Felder passen.

Notizen in Datensätzen