Einstellungen für AI connect

Für die Administration von AI connect benötigen Sie Administrationsrechte für SmartWe und die Berechtigung AI connect verwalten. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.

AI connect Funktionen

Im Block AI connect Funktionen können Sie festlegen, wo AI connect zum Einsatz kommen soll. Aktivieren oder deaktivieren Sie die entsprechende Option. In der Standardeinstellung sind alle Optionen aktiviert.

Option

Beschreibung

Notizfeld allgemein

Die Funktionen von AI connect werden im Notizfeld angezeigt.

Zusammenfassung archivierter E-Mails

Der Text von archivierte E-Mails kann mit einem Klick zusammengefasst werden.

Anweisungen

Im Standard sind verschiedene Anweisungen vorhanden, die bearbeitet oder gelöscht werden können. Eine bearbeitete oder gelöschte Anweisung kann allerdings nicht mehr auf den Ursprungszustand zurückgesetzt werden.

 
Hinweis

Die Standardanweisungen sind nur auf Deutsch verfügbar. Wenn Sie mehrere Sprachen anbieten möchten, dann können Sie pro Sprache eine eigene Anweisung anlegen. Welche Sprachen dabei möglich sind, hängt von der von Ihnen eingesetzten AI ab.

Standardanweisungen

Anweisung

Beschreibung

Ausformulieren

Mit dieser Anweisung generiert der Assistent anhand weniger Stichworte einen ausformulierten Text.

Fehlerkorrektur

Der Assistent korrigiert Rechtschreibfehler und Satzzeichen.

Lesbarkeit erhöhen

Der Assistent vereinfacht den Text auf sprachlicher Ebene.

Zusammenfassen

Der Assistent reduziert den Textumfang unter Beibehaltung der wesentlichen Punkte.

Anredeform ändern

Der Assistent ändert die Anredeform im gesamten Text.

Tonalität überarbeiten

Der markierte Text wird entsprechend der gewählten Tonalität überarbeitet. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Akademisch
  • Freundlich
  • Kritisch
  • Persönlich
  • Professionell
  • Wertschätzend
  • Zuversichtlich

Übersetzen

Der Assistent übersetzt den markierten Text. Folgende Sprachoptionen stehen zur Verfügung:

  • Deutsch
  • Englisch
  • Italienisch
  • Spanisch
  • Ungarisch

Anweisung anlegen oder bearbeiten

Eine Anweisung können Sie anlegen, indem Sie auf Neue Anweisung klicken.

Wenn Sie eine Anweisung bearbeiten möchten, dann klicken Sie auf diese Anweisung.

Felder für AI connect Anweisungen

Feld

Beschreibung

Bezeichnung

Die Bezeichnung wird in einer Notiz in dem Menü AI connect Shortcuts angezeigt. Geben Sie eine aussagekräftige Beschreibung ein.

Kategorie

Wenn Sie eine Kategorie wählen, wird die Anweisung in dem Menü AI connect Shortcuts in dem entsprechenden Untermenü angezeigt.

Die folgenden Kategorien stehen zur Verfügung:

  • Anredeform ändern
  • Tonalität überarbeiten
  • Übersetzen

Beschreibung

Die Beschreibung wird in der Liste der AI connect Anweisungen in der Administration angezeigt.

Anweisung

Die Anweisung muss von der AI interpretierbar sein. Schreiben Sie deshalb die Anweisung so präzise wie möglich, sodass das Ergebnis am Ende am ehesten den Erwartungen entspricht.

Der zu interpretierende Text wird immer ans Ende dieser Anweisung geschrieben. Schließen Sie die Anweisung deshalb mit einem Satz wie „Hier ist der Text: “ oder ähnlich ab, damit die AI weiß, auf welchen Text sich die Anweisung bezieht.