Importe
Mit der App Importe können Sie Daten der meisten Datensatz-Typen importieren, wenn Sie die dafür erforderliche Berechtigung erhalten haben. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.
Ausgenommen sind nur die Datensatz-Typen Dokumente und Verkaufschancen.
Allgemeine Informationen
Ein abgeschlossener Import wird als Datensatz in der App Importe gespeichert. Ein Import-Datensatz enthält Informationen zum durchgeführten Import und Verknüpfungen zu den importierten Datensätzen. Zusätzlich werden die importierten Datensätze in der jeweiligen App angezeigt.
Bereits durchgeführte Importe können von allen Benutzern eingesehen werden, die Zugriff auf die App Importe haben.
Unterstützte Formate
- Mit dem CSV-Format können Sie einen oder mehrere Datensätze gleichzeitig importieren.
- Die Formate vCard und VCF werden zusätzlich für Kontakte unterstützt. Mit vCard können Sie immer nur einen einzelnen Kontakt importieren. VCF-Dateien können einen oder mehrere Kontakte enthalten.
Wenn Sie als Administrator von SmartWe Datensätze importieren, werden bei Feldern mit Eingabehilfen neue Werte als neue Eingabehilfen übernommen.
Wenn Sie nur Datensätze importieren möchten, ohne dass die Eingabehilfen dauerhaft verändert werden, dann sollten Sie die entsprechenden Werte vorher in der Import-Datei anpassen. Alternativ kann eine unveränderte Import-Datei von einem Benutzer importiert werden, der kein Administrator von SmartWe ist. Die Werte werden dann ignoriert, sofern diese noch nicht als Eingabehilfen für den entsprechenden Datensatz-Typ angelegt worden sind.