Daten exportieren

Aktionsmenü > Exportieren

In vielen Apps können Sie Daten exportieren, wenn Sie die dafür erforderlichen Rechte von einem Administrator erhalten haben.

Die Export-Funktion ist für verschiedene Apps verfügbar, z. B. Kontakte, Termine und Aufgaben.

Die exportierten Daten werden im CSV-Format gespeichert.

CSV-Format

 
Hinweise

Inhalte aus dem Feld Notizen werden ggf. nicht exakt so übertragen, wie sie in SmartWe gespeichert sind. Einige Sonderzeichen werden durch Anführungszeichen markiert. Formatierungen und Bilder werden nicht übertragen.

Die Daten aus dem WeTalk-Widget können nicht exportiert werden.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie in einer App eine Ansicht, z. B. in der App Kontakte die Ansicht Alle Kontakte.
  2. Markieren Sie einen oder mehrere Datensätze.
  3. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  4. Klicken Sie auf Exportieren.
  5. Füllen Sie die Felder für den Export aus.
  6. Nachdem Sie alle Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Exportieren.
  7. Der Export wird sofort gestartet und läuft im Hintergrund. Im Kopfbereich von SmartWe werden Informationen zum Export angezeigt.
  8. Der Screenshot zeigt das Fenster Export abgeschlossen, in dem der erfolgreiche Export der Datensätze bestätigt wird. Das Fenster beinhaltet die Schaltfläche Datei herunterladen.

Felder für den Export

Feld/Option

Beschreibung

Deaktivierte Kontakte berücksichtigen

Wählen Sie, ob für den Export deaktivierte Kontakte berücksichtigt werden sollen.

Die Option ist nur für Kontakte verfügbar.

Alle Felder

Alle Felder der ausgewählten Datensätze werden exportiert.

Nur Felder der Ansicht

Nur die Felder werden exportiert, die in der geöffneten Ansicht angezeigt werden.

Zeichenkodierung

Wählen Sie eine Zeichenkodierung, z. B. UTF-8.

Trennzeichen

Wählen Sie ein Trennzeichen, z. B. Semikolon.

Exportstatus

Symbol

Beschreibung

Der Export läuft noch.

Der Export wurde vollständig und fehlerfrei durchgeführt. Klicken Sie auf das Symbol, um die Exportdatei herunterzuladen.

 
Hinweis

Die Datei bleibt nur während der aktuellen Session verfügbar. Wenn Sie sich von SmartWe abmelden, ist die Datei anschließend nicht mehr verfügbar.

Wenn Sie die Meldung schließen, ist die Datei anschließend nicht mehr verfügbar.

Der Export wurde unvollständig oder fehlerhaft durchgeführt. Klicken Sie auf das Symbol, um weitere Informationen zu erhalten.