Daten drucken

Aktionsmenü > Drucken

Sie können sowohl einzelne Datensätze als auch Listen drucken. Gedruckt werden immer die wichtigsten Felder des jeweiligen Datensatz-Typs.

 
Hinweis

Die Feldbezeichnungen werden immer auf Englisch gedruckt. Die Sprache der Feldbezeichnungen lässt sich nicht über eine Einstellung ändern.

Die Feldinhalte werden in der Sprache gedruckt, in der SmartWe aktuell geöffnet ist.

 
Hinweise

SmartWeTeam SmartWePremium

Administratoren können eigene Dokumentvorlagen anlegen, die beim Drucken einer oder mehrerer Datensätze gewählt werden können.

Mithilfe eigener Dokumentvorlagen können Sie bei Bedarf auch Druckvorlagen mit Feldbezeichnungen in weiteren Sprachen anlegen.

Datensatz drucken

  1. Öffnen Sie einen Datensatz, z. B. einen Termin.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  3. Klicken Sie auf Drucken.
  4. Ein Fenster öffnet sich. In diesem Fenster können Sie die voreingestellte Druckvorlage einsehen.
  5. Wenn Sie SmartWe Team oder SmartWe Premium einsetzen, können Sie bei Bedarf eine andere Vorlage für den Druck wählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche und suchen Sie die gewünschte Vorlage.
  6. Klicken Sie auf Drucken.
  7. Ein PDF mit den Daten des geöffneten Datensatzes wird generiert und öffnet sich. Zusätzlich wird das Fenster Drucken Ihres PDF-Programms geöffnet, so dass Sie das PDF sofort drucken können. Alternativ können Sie das PDF speichern.

Liste drucken

  1. Öffnen Sie eine Liste, z. B. in der App Kontakte die Ansicht Alle Kontakte.
  2. Markieren Sie einen oder mehrere Datensätze.
  3. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  4. Klicken Sie auf Drucken und wählen Sie anschließend die gewünschte Ansicht.

  5. Detail bedeutet, dass für jeden Datensatz detaillierte Informationen gedruckt werden. Dabei wird pro Datensatz eine eigene Seite im Druckdokument angelegt.

  6. Liste bedeutet, das eine List mit den wichtigsten Feldern der gewählten Datensätze gedruckt wird.

  7. Wenn Sie SmartWe Team oder SmartWe Premium einsetzen, können Sie bei Bedarf eine andere Vorlage für den Druck wählen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche und suchen Sie die gewünschte Vorlage.
  8. Klicken Sie auf Drucken.
  9. Ein PDF mit den Daten der ausgewählten Datensätze wird generiert und öffnet sich. Zusätzlich wird das Fenster Drucken Ihres PDF-Programms geöffnet, so dass Sie das PDF sofort drucken können. Alternativ können Sie das PDF speichern.