Weitere Aktionen
Mit den weiteren Aktionen können Sie Feldwerte oder Zugriffsrechte für mehrere Datensätze gleichzeitig ändern.
Damit Sie die weiteren Aktionen nutzen können, muss der Administrator die entsprechende Berechtigung für Sie freischalten. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.
- Feldwerte ändern
Mit weiteren Aktionen können Sie die Werte mehrerer Felder für mehrere Datensätze gleichzeitig ändern. Damit können Sie z. B. das Feld Kategorie und das Feld Branche für 15 Kontakte gleichzeitig anpassen.
- Zugriffsrechte ändern
Bei benutzersensitiven Datensatz-Typen können Sie mithilfe weiterer Aktionen die Zugriffsrechte auf mehrere Datensätze anpassen. Mit diesen Aktionen können Sie z. B. weitere Zugriffsberechtigte zu mehreren Datensätzen gleichzeitig hinzufügen.
- Gespeicherte Aktionen
- Hinweise
Wenn Sie eine Aktion regelmäßig verwenden möchten, können Sie diese speichern. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die erforderlichen Rechte vom Administrator erhalten haben. Außerdem ist der Einsatz von SmartWe Team oder SmartWe Premium erforderlich.
Gespeicherte Aktionen lassen sich bei Bedarf anpassen oder löschen. Ihre gespeicherten Aktionen sind nur für Sie sichtbar.
Zusätzlich können gespeicherte Aktionen vorhanden sein, die von einem Administrator angelegt und für Sie freigeschaltet worden sind. Diese Aktionen können Sie in der Regel einsetzen, aber nicht anpassen.
- Kontakte aktivieren/deaktivieren
In der App Kontakte können Sie mehrere Kontakte gleichzeitig aktivieren oder deaktivieren.
- Status von Aktionen
Nachdem Sie eine weitere Aktion gestartet haben, wird im Kopfbereich von SmartWe eine Schaltfläche angezeigt, über die Sie den Status der Aktion einsehen können. An dieser Stelle können Sie eine Aktion bei Bedarf abbrechen, solange die Aktion noch nicht vollständig durchgeführt wurde.