Journal

Aktionsmenü > Journal anzeigen

Das Journal ist für einzelne Datensätze verfügbar. Mit dem Journal können Sie prüfen, wann welche Änderungen an dem geöffneten Datensatz vorgenommen wurden.

Für diese Funktion sind spezielle Berechtigungen erforderlich. Fragen Sie ggf. Ihren Administrator.

Journal öffnen

  1. Öffnen Sie den gewünschten Datensatz im Lesemodus.
  2. Öffnen Sie das Aktionsmenü.
  3. Wählen Sie Journal anzeigen.

Funktionsweise des Journals

Im Journal sind drei Register verfügbar: Felder, Verknüpfungen und SmartTags.

Auf jedem Register werden die jeweiligen Änderungen protokolliert.

Der Screenshot zeigt das Fenster Journal. Ein Eintrag ist markiert. Im unteren Bereich des Fensters werden die Details zum markierten Eintrag angezeigt.

Aufbau des Journals

  • Im oberen Bereich sehen Sie, wann und von welchem Benutzer der Datensatz angelegt wurde.
  • Im mittleren Bereich sehen Sie eine Liste aller Änderungen, absteigend nach Datum sortiert.

  • In der Liste Filter über Feld können Sie ein bestimmtes Feld wählen, um nur die Änderungen an diesem Feld einzusehen. Diese Liste ist nur für das Register Felder verfügbar.

  • Im unteren Bereich sehen Sie Details zu der Änderung, die im mittleren Bereich markiert wurde.

  • Gelöschte Werte werden rot hervorgehoben. Neue Werte werden blau hervorgehoben.