Fremdzugriffsrechte
Die Fremdzugriffsrechte regeln, welche Benutzer in welcher Form auf Datensätze anderer Benutzer zugreifen dürfen.
Die Fremdzugriffsrechte sind eine Ergänzung der Zugriffsrechte. Mit den Zugriffsrechten wird der direkte Zugriff auf den Datensatz festgelegt. Die Fremdzugriffsrechte regeln den indirekten Zugriff auf einen Datensatz. Die Fremdzugriffsrechte gelten für die Benutzer, die nicht als Zugriffsberechtigte oder Teilnehmer in einem Datensatz eingetragen sind.
Britta Glatt und Robert Glaser haben beide vollständige Zugriffsrechte auf den Datensatz-Typ Aufgaben. Da Britta Glatt und Robert Glaser im selben Team arbeiten und ähnliche Aufgabengebiete haben, haben sie zusätzlich einen vollständigen Fremdzugriff aufeinander. Somit kann Britta Glatt eine Aufgabe von Robert Glaser vollständig bearbeiten, obwohl Sie nicht als Zugriffsberechtigte in der Aufgabe eingetragen ist.
Fremdzugriff für einen Datensatz festlegen
Benutzer können für ihre Datensätze einstellen, welche Fremdzugriffsrechte gelten sollen. Diese Einstellung wird im Feld Rechte anderer (maximal) festgelegt.
Das tatsächliche Fremdzugriffsrecht pro Benutzer ist immer von dem Maximalrecht abhängig, das der Administrator für jeden Datensatz-Typ festlegen kann. Wenn z. B. für einen Datensatz das Fremdzugriffsrecht Vollständige Rechte eingestellt ist, ein Benutzer aber nur das Fremdzugriffsrecht Lesen auf einen Zugriffsberechtigten hat, dann gilt für diesen Benutzer das Fremdzugriffsrecht Lesen.
Recht | Beschreibung |
|---|---|
Persönlich | Wenn das Fremdzugriffsrecht Persönlich aktiviert ist, dürfen nur Zugriffsberechtigte Benutzer auf diesen Datensatz zugreifen. Ein Termin mit dem Fremdzugriffsrecht Persönlich wird für Benutzer mit Fremdzugriff trotzdem im Kalender angezeigt, jedoch sind bis auf Start und Ende keine Daten sichtbar. Anstelle des Betreffs wird ** Kein Zugriff ** angezeigt.  |
Vollständige Rechte | Benutzer mit diesem Fremdzugriffsrecht dürfen den Datensatz lesen, bearbeiten, duplizieren und löschen. |