Zugriffsrechte
Benutzer können bestimmte Zugriffsrechte auf Ihre Datensätze vergeben.
Zugriffsrechte vergeben
Benutzer können Zugriffsrechte vergeben, indem sie weitere Benutzer in die entsprechenden Felder eintragen. Die Bedeutung der Felder entnehmen Sie der untenstehenden Tabelle.
Beachten Sie, dass das tatsächliche Recht pro Benutzer immer von dem Maximalrecht abhängt, das der Administrator für jeden Datensatz-Typ festlegen kann.
Recht | Beschreibung |
|---|---|
Vollständige Rechte | Vollständige Rechte bedeutet, dass die eingetragenen Benutzer das Maximalrecht an diesem Datensatz haben. Welche Auswirkungen das genau hat, hängt von dem Recht ab, das der Administrator für den Benutzer auf den Datensatz-Typ vergeben hat. Beispiel Britta Glatt und Robert Glaser sind beide in das Feld Vollständige Rechte einer Verkaufschance eingetragen. Britta Glatt hat das Maximalrecht Vollständige Rechte auf den Datensatz-Typ Verkaufschance und darf somit alle Änderungen durchführen. Robert Glaser hat das Maximalrecht Bearbeiten auf den Datensatz-Typ Verkaufschance und darf somit die Verkaufschance zwar bearbeiten, aber nicht löschen. |
Lesen | Der Benutzer darf den Datensatz lesen, aber nicht bearbeiten oder löschen. |
Rechte anderer (maximal) | Im Feld Rechte anderer (maximal) legen Sie die Fremdzugriffsrechte auf diesen Datensatz fest. Das Fremdzugriffsrecht gilt immer dann, wenn ein Benutzer nicht als Zugriffsberechtigter in den Datensatz eingetragen ist. Wenn Sie persönlich wählen, dürfen nur die eingetragenen Zugriffsberechtigten auf diesen Datensatz zugreifen. |
Zugriffsrechte auf Termine
Für Termine ist der Block Teilnehmer verfügbar, in dem alle am Termin teilnehmende Benutzer eingetragen werden können.
Teilnehmer haben immer vollständige Rechte am Termin und dürfen den Termin lesen, bearbeiten und speichern. Zusätzlich können Sie für Termine im Block Zugriffsberechtigte weitere Benutzer eintragen, die keine Teilnehmer am Termin sind. Für die Zugriffsberechtigten gelten die Einstellungen, die Sie im Block Zugriffsberechtigte vornehmen.