Benutzer, Gruppen und Ressourcen
In SmartWe können Rechte für Benutzer, Gruppen und Ressourcen vergeben werden.
- Benutzer sind die Anwender, die mit SmartWe arbeiten.
- Administratoren richten SmartWe ein, legen Benutzer an und vergeben die Rechte für Benutzer.
Der Administrator hat Zugriff auf alle Funktionen in SmartWe, aber nicht unbedingt auf alle Datensätze. Genau wie ein Benutzer benötigt auch ein Administrator die entsprechenden Zugriffs- und Fremdzugriffsrechte, um auf die Datensätze zuzugreifen.
- Ressourcen sind Räume oder Gegenstände, die in SmartWe gepflegt werden. Eine Ressource kann z. B. ein Besprechungsraum oder ein Dienstfahrzeug sein. In SmartWe angelegte Ressourcen können zu Datensätzen hinzugefügt werden. Beispielsweise lässt sich ein Besprechungsraum als Teilnehmer eines Termins eintragen und wird auf diese Weise für diesen Termin reserviert.
- Gruppen helfen dabei, die Rechteverwaltung zu vereinfachen. Eine Gruppe kann sowohl Benutzer als auch Ressourcen enthalten. Beispielsweise kann eine Gruppe für eine Abteilung angelegt werden. Die Rechte, die für eine Gruppe vergeben werden, gelten für alle Mitglieder der Gruppe.
Benutzer, Gruppen und Ressourcen verwalten
Die Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Ressourcen findet durch den Administrator statt. Der Administrator legt Benutzer, Gruppen und Ressourcen an und vergibt die erforderlichen Rechte.