Picasso-Suche
Mit der Picasso-Suche erhalten Sie den perfekten Überblick über Ihren Tag. Die Picasso-Suche zeigt alle Termine des aktuellen Tags in chronologischer Reihenfolge. Zusätzlich sehen Sie Ihre aktuellen Dokumente, wichtige Kontakte, wichtige Termine und interessante Tipps auf einer Seite.
Suche
In der Picasso-Suche werden relevante Datensätze angezeigt, ohne dass Sie danach suchen müssen. Wenn Sie trotzdem einmal bestimmte Daten vermissen, können Sie das Suchfeld nutzen. Die Suche basiert auf der SmartSearch.
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
In der Dropdown-Liste Alle können Sie einen bestimmten Datensatz-Typ wählen, um die Liste der Suchergebnisse einzuschränken. | |
Im Suchfeld geben Sie einfach Ihren Suchbegriff ein. Platzhalterzeichen sind nicht unbedingt erforderlich, können jedoch genutzt werden. In der Suche sind die gleichen Platzhalterzeichen und Operatoren verfügbar wie in der SmartSearch. | |
Wenn Sie die Liste der Suchergebnisse wieder schließen möchten, dann klicken Sie auf die Schaltfläche am Ende des Suchfelds. |
Zeitleiste
Im Block auf der linken Seite sehen Sie die Termine des aktuellen Tages in chronologischer Reihenfolge.
- Ganztägige Termine werden zu Beginn der Liste angezeigt.
- Termine werden mit weiteren Informationen wie Zeitraum, Teilnehmer und verknüpfte Datensätze angezeigt. Ab 15 Minuten vor einem Termin wird der Termin um die Information „In 15 min.“ ergänzt. Wenn ein Termin bereits stattfindet, wird der Termin um die Information „läuft aktuell“ ergänzt.
- Termine, die sich mit anderen Terminen überschneiden, werden durch einen roten Strich gekennzeichnet.
- In der Vergangenheit liegende Termine werden grau dargestellt. Am aktuellen Tag werden die in der Vergangenheit liegenden Termine noch bis eine Stunde nach Ablauf angezeigt und dann aus der Liste entfernt. An in der Vergangenheit liegenden Tagen werden die abgelaufenen Termine mit weiteren Informationen wie verknüpften Dokumenten dauerhaft in grau angezeigt.
- Wenn für den aktuellen Tag keine Termine eingetragen sind, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.
Datenblöcke
In bis zu 4 Blöcken sehen Sie weitere, aktuell relevante Informationen. Diese Informationen werden nach verschiedenen Kriterien zusammengestellt. Eine Begründung für die Anzeige dieser Datensätze wird angezeigt, z. B. „Häufig geöffnet“ oder „Hat am 28.11. Geburtstag“.
Die folgenden Daten werden in den verschiedenen Blöcken angezeigt:
Interessante Tipps
- Datensätze, die im Zusammenhang mit dem aktuellen Tag stehen.
- Aktuelle Projekte, die direkt oder indirekt mit einem aktuellen, nicht oft wiederholten Termin stehen.
- Aktuelle Projekte, die mit Aufgaben verknüpft sind und bei denen die Aufgaben aktuell in Bearbeitung sind.
- Geburtstage von Kontakten in den nächsten 5 Tagen, wobei nur Geburtstage von den Kontakten angezeigt werden, mit denen Sie häufiger Termine haben.
Aktuelle Dokumente
- Dokumente, die mit aktuellen Terminen oder Telefonaten verknüpft sind.
- Dokumente, die in den letzten Tagen am häufigsten geöffnet wurden.
- Zuletzt geöffnete Dokumente.
Wichtige Termine
- Termine oder geplante Telefonate mit externen Teilnehmern, die heute oder in den nächsten 5 Tagen stattfinden.
- Persönliche oder vertrauliche Termine.
- Termine außer Haus.
- Ganztagestermine und sich oft wiederholende Termine werden nicht angezeigt.
Wichtige Kontakte
- Kontakte, die mit einem aktuellen Termin oder Kontakt verknüpft sind.
- Kontakte, mit denen Sie häufig im Kontakt stehen.
- Kontakte, die Sie zuletzt geöffnet haben.