Einstellungen für Mobile sync

Damit die Daten mit Mobile sync wie gewünscht mit Ihrem mobilen Endgerät synchronisiert werden, sind einige Einstellungen in SmartWe erforderlich. Grundsätzliche Einstellungen für die Synchronisation legen Sie in der App Einstellungen fest.

 
Hinweis

In dieser Anleitung werden nur die Einstellungen beschrieben, die Sie in SmartWe vornehmen können. Auf dem mobilen Endgerät können ebenfalls diverse Einstellungen für die zu synchronisierenden Daten vorgenommen werden, z. B. explizite Freigaben für bestimmte Daten. Informieren Sie sich in der Anleitung Ihres mobilen Endgeräts.

Einstellungen für Mobile sync

  1. Klicken Sie in der App Einstellungen auf Mobile sync.
  2. Klicken Sie im Bereich Kontakte, Termine oder Aufgaben auf Bearbeiten.
  3. Wählen Sie die Ansicht, die Sie synchronisieren möchten.
  4. Wählen Sie das Recht, mit dem Datensätze vom mobilen Endgerät übernommen werden sollen.

  5. Diese Einstellung betrifft nur Datensätze, die bei der Synchronisation in SmartWe neu angelegt werden. Bei einer Aktualisierung vorhandener Daten werde die Einstellungen im Datensatz beibehalten.

  6. Für Kontakte können Sie nur dann ein Recht wählen, wenn der Datensatz-Typ Kontakte benutzersensitiv ist.

  7. Klicken Sie auf Übernehmen.
  8. Beim nächsten Synchronisieren werden die Datensätze der gewählten Ansichten berücksichtigt.

Beispiel für die Synchronisation bestimmter Kontakte

Wenn Sie nur bestimmte Datensätze synchronisieren möchten, können Sie Regeln aufstellen und eine Ansicht anlegen, in der nur die gewünschten Datensätze enthalten sind.

Beispiel: Sie möchten nur die Kontakte auf das mobile Endgerät übertragen, die der Kategorie „Privat“ zugeordnet sind.

Ansicht anlegen

  1. Öffnen Sie die App Kontakte.
  2. Klicken Sie auf Ansicht erstellen und wählen Sie Liste erstellen.
  3. Geben Sie eine Bezeichnung für Ihre neue Ansicht ein und klicken Sie auf Speichern.
  4. Klicken Sie auf Filter.
  5. Legen Sie die folgende Filtereinstellung fest: Kategorie ist gleich Privat.
  6. Klicken Sie auf Übernehmen.
  7. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
  8. Sie haben eine Ansicht angelegt, in der nur noch Kontakte mit der Kategorie „Privat“ angezeigt werden.

Einstellungen für Mobile sync

  1. Öffnen Sie die App Einstellungen und dort Mobile sync
  2. Klicken Sie im Bereich Kontakte auf Bearbeiten.
  3. Wählen Sie im Feld Ansicht Ihre neu angelegte Ansicht.
  4. Klicken Sie auf Übernehmen.
  5. Beim nächsten Synchronisieren werden nur die Kontakte aus <smartdesign> übernommen, die in der gewählten Ansicht verfügbar sind.